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项目章使用管理制度--第1页
*****有限公司
项目章管理使用制度
为增强对项目部印章刊刻、保留、使用、回收进行规范管理,从
源泉上预防项目部印章因保留使用不妥引起的经济瓜葛,特制定项目
部印章管理使用制度。
第一条项目部所需用章分类与相应审批规定
1、公司审批(公司公章)项目相关合同、协议、法律信件、招标
文件、重要施工方案等,执行公司公章印章管理制度,由项目部上报
工程部,工程部做公司内部协调。
2、项目部审批(项目章)业务信件、工作联系单(与业主/监理/设计
院/周边地区管理部门/分包单位)、与上司来往文件资料、技术方案、施
工方案、优化成就、阶段性文字成就资料、项目管理(可研、招标文件
等)规划、各种总计划(施工、招标、投资)、技术鉴定单、工程查收
单、资料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整顿单等形成技
术资猜中涉及技术、质量、安全等项目管理交底资料。
3、项目承包人审批(项目章)向业主请款报告、业务联系单、
会议纪要、工程简报、项目月报、备忘录.
第二条刻章
项目部印章刊制由项目承包人提出刻项目章申请,经营部签订意
见,由工程部负责安排刻章。
第三条移交
由工程部对所有项目章进行造册登记《项目部印章移交登记表》,
项目章使用管理制度--第1页
项目章使用管理制度--第2页
登记项目包含:印章名称、移交日期、移交枚数、移交人、接受章人.项
目部印章由实行该项目的项目承包人或其受权的印章专管员到工
程部领用,领用人一定在《项目部印章管理与使用承诺书》上签字并
办理领用登记手续。
第四条数目
项目管理部只好刊制项目印章一枚。
第五条保留
项目部印章由实行该项目的项目承包人保留或由项目承包人指定
专人保留,不得外借。项目部印章专管员是项目部印章管理使用的第
一责任人,因管理使用不妥引起的各种瓜葛由印章专管员及项目承包
人共同担当所有责任。
第六条使用
使用项目部印章一定经项目承包人审批并由专人登记。使用人填
写《项目部印章用印登记表》→项目管理经理审批赞同、签字/盖章
→印章专管员盖章。不得违反程序使用项目印章.
第七条工程项目部印章的责任范围
公司制发的工程项目部印章仅用于印章所示项目。该章系非经济
类用章,不得对外签订合同,仅供项目部与业主单位、监理单位、施
工单位等项目参建单位联系工作、工程记录资料之用。而且用途范围
仅限于合同规定的管理范围。禁止使用项目部章签订任何经济契约、
出具任何性质的欠条和担保。
第八条使用注意事项
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1、任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章。
2、公司各种专用章仅限专用范围使用。
3、用印要骑年盖月,加盖的各种印章要保证地址合适,字组正直,
图形清楚。
第九条违反本规定,有以下情况之一的,公司将予以回收项目部
印章,构成违纪犯罪的报请公安部门办理.
1、项目部公章用于非项目工程资料或捏造项目工程资料使用的。
2、利用项目部公章从事诈骗等非法经营活动的。
3、未经赞同擅自刊制项目部印章启用的。
第十条项目印章的扔掉办理
因个人原由不慎发生项目印章扔掉、损毁或被盗
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