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行政部月工作总结及工作计划(5篇)--第1页
行政部月工作总结及工作计划(5篇)
行政部月工作总结及工作计划篇1
一、健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平
在公司原有制度的基础上,完善了《12小时工作制》、《文件管理制度》、《考
勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、
《员工宿舍管理制度》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。
1.1自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件
流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。并通过由人事
行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。
1.2在年初的计划中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理
和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速度未达预计效果。
六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了
新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存在的执行力
差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出《24小时回复制度》、
《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水平的
相关制度。
二、人事管理
2.1人员编制
随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人员编制进行了如下调
整:
2.2人员招聘
物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道,基本完
成招聘任务。上半年人员异动情况如下:
2.3人事费用
1-5月人事实发工资总表
2.3.1保安员12小时工作制》
第1页共17页
行政部月工作总结及工作计划(5篇)--第1页
行政部月工作总结及工作计划(5篇)--第2页
在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情况下,实施了《保安员12小时工
作制》,对保安员的薪资进行了调整。试行两个月以来,保安员基本能接受该项
调整,部门人员流动率未出现异常。基本解决人员不足产生的空岗情况,并逐
步消化了去年下半年积累的大量加班。
2.3.2有偿服务提成制
随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。在不增加清洁人员的基
础上,试行安排休息的员工提供有偿服务,并在有偿服务收费中按__元/小时的
标准,作为工资提成给员工。目的是减少加班时长、控制人工成本,同时提高
员工工作的积极性。
2.4员工培训
上半年新员工对《员工手册》、公司制度培训的覆盖率100,每周各部门开展
的业务培训平均1-2次,组织个别业务部门经理参加__团队的拓展活动。在x
月,组织了主管以上的员工前往__参观,学习别人的管理经验,找出自身不
足。初步建立员工培训档案、培训课程计划及相关培训资料等,计划于下半年
具体实施。培训工作因一直缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的
内容比较单一、在组织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操
作规范文件等问题。这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训工
作建立了基础。
2.5推行绩效考核
在x月起保安部首先试行了《保安员绩效考核办法》,制定了保安员级别及相
应的工资待遇标准。通过绩效考核,调动员工不断提高工作水平及自身素质的
积极性,提供了晋级、调薪的机会。先后实施的绩效考核部门有客服中心、车
队。
目前,绩效考核的工作尚未全面覆盖,推广绩效考核的力度和实效性未达到
真正激励员工积极性的效果。分析原因,主要存在以
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