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财务信息咨询公司数据管理制度

一、总则

1.目的

为了规范公司财务数据的管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据的利用价值，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及财务数据的收集、存储、处理、分析、报告和使用等环节。

二、数据管理职责

1.数据管理员

（1）负责制定和完善公司的数据管理制度，监督制度的执行情况。

（2）负责公司财务数据的收集、整理、存储和备份工作，确保数据的完整性和安全性。

（3）负责数据的质量控制，对数据进行审核和校验，确保数据的准确性。

（4）负责数据的分析和报告工作，为公司的决策提供数据支持。

（5）负责数据的保密工作，确保数据不被泄露。

2.各部门负责人

（1）负责本部门财务数据的收集、整理和报送工作，确保数据的准确性和及时性。

（2）配合数据管理员进行数据的质量控制和分析工作。

（3）负责本部门数据的保密工作，确保数据不被泄露。

三、数据收集与整理

1.数据收集

（1）各部门应按照公司规定的时间和要求，将本部门的财务数据报送至数据管理员。

（2）数据管理员应及时收集各部门报送的数据，并进行整理和分类。

2.数据整理

（1）数据管理员应对收集到的数据进行审核和校验，确保数据的准确性和完整性。

（2）对审核通过的数据进行整理和分类，建立数据档案。

四、数据存储与备份

1.数据存储

（1）公司应建立专门的数据存储系统，对财务数据进行集中存储。

（2）数据存储系统应具备足够的存储空间和安全性，确保数据不被丢失或损坏。

2.数据备份

（1）数据管理员应定期对财务数据进行备份，备份数据应存储在不同的物理位置，以防止数据丢失。

（2）备份数据的保存期限应根据公司的实际情况确定，一般不少于五年。

五、数据处理与分析

1.数据处理

（1）数据管理员应根据公司的需求，对财务数据进行处理和加工，生成各种报表和分析结果。

（2）数据处理过程中应严格遵守数据管理制度，确保数据的准确性和完整性。

2.数据分析

（1）数据管理员应定期对财务数据进行分析，为公司的决策提供数据支持。

（2）数据分析应采用科学的方法和工具，确保分析结果的准确性和可靠性。

六、数据报告与使用

1.数据报告

（1）数据管理员应按照公司规定的时间和要求，向公司领导和相关部门提交财务数据报告。

（2）数据报告应内容准确、格式规范、语言简洁，便于领导和相关部门理解和使用。

2.数据使用

（1）公司内部各部门和员工应按照公司规定的权限和程序，使用财务数据。

（2）使用数据时应严格遵守数据管理制度，确保数据的安全性和保密性。

七、数据安全与保密

1.数据安全

（1）公司应建立健全的数据安全管理制度，采取有效的安全措施，确保财务数据的安全。

（2）数据存储系统应具备防火墙、入侵检测、数据加密等安全功能，防止数据被非法访问和篡改。

2.数据保密

（1）公司应与员工签订保密协议，明确员工对财务数据的保密责任。

（2）员工应严格遵守保密协议，不得泄露公司的财务数据。

八、附则

1.本制度由公司数据管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。