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国有企业制度建设
LT
个关键要素,即企业的内外部环境、战略目标及措施、管控模式及
组织环境、业务及管理流程和岗位职责规范。
图2:企业制度体系建设的五个要素
这五个要素互相依存、不可分割,企业的战略形成于对其内外
部环境的客观分析和判断基础之上,战略目标是对其经营管理活动
的最高指引;企业的管控模式是落实战略目标的管理基础,而组织
结构则是管控模式在组织方面的体现,管控模式和组织结构决定了
企业集团与下属子公司的职责界面和权限划分,是业务和管理流程
形成的依据;业务和管理流程是企业管控模式实现和组织结构运转
的必要手段,为明确、规范岗位职责提供了划分标准;岗位职责的
规范为业务及管理流程的顺利运行提供了保障,也是企业内外部环
境变化的直接反映。
国有企业集团的制度体系必须建立在五个要素组成的框架基
础之上。制度体系本身必须和企业的战略实现完美的匹配,同时有
合理的组织结构作为支撑,在明确部门以及岗位职责的前提下去制
定或优化企业的业务流程和管理流程,进而形成企业的制度体系。
只有通过逐步深入分析各相关要素,才能确保制定出的制度体系是
打上企业烙印,科学的、合规的、高效的并且是可执行的。
关键要素一:内外部环境
任何一个企业都不是生存在真空的环境中,制度是企业的法,
这个法可以说是“小法”,是微观层面的法,而企业所处的环境,
包括国家地区、行业、资本市场等的运行规则,我们可以称之为“大
法”。企业的“小法”必须建立在“大法”的框架之下,否则就失
去了存在的根据。
影响和制约国有企业制度体系建设的外部环境因素包括三个。
一是国家的法律法规,二是社会的道德习俗和文化,三是治理规则
对企业的要求。企业制度在规范个人行为时仅限于个人的企业组织
方面,它必须受到国家法律、法规,社会传统、习俗的制约。也就
是企业的制度不能违反国家的法律、法规,并尊重社会的传统、习
俗。同时,对于以不同的合约方式形成的企业,企业的管理制度也
要受企业治理结构的限制。
影响和制约国有企业制度体系建设的内部环境因素包括三个。
一是企业的管理水平,二是企业文化的建设,三是企业业务发展的
需要。企业的制度体系必须建立在企业当时的内部环境之上,不能
一味的追求全面、科学的制度体系而忽略自身的实际需求。企业每
一个发展阶段的管理水平、企业文化建设和业务发展需求都不一
样,所以企业所处发展阶段的不同是影响和制约国有企业制度体系
建设的主要内部环境因素。
所有这些影响和制约企业制度体系的内外部因素,都是企业制
度体系构建的基本环境。企业在进行制度体系的设计和制定时必须
分析、遵守和服从于这些环境。
关键要素二:战略目标及措施
企业的制度体系并不仅仅是为了管人,而是需要通过规范企业
中人的行为而实现企业组织目标和组织中个人的目标。因此,企业
的制度首先要受到企业发展战略的约束,服务于企业发展战略并为
企业战略的实现提供保障。
企业的一切目标都应该围绕实现战略而展开,企业的一切制度
必须与战略相匹配。在实际工作中,制度体系管理部门应根据企业
所倡导的宗旨、战略目标,围绕不断变化的生产、经营、管理的中
心工作去编制、执行、维护制度,一切与战略目标产生冲突的制度
都应及时废止或修改,保障制度与战略匹配的及时性,这是构建制
度体系的基本理念。制度体系的建设工作还必须与战略阶段相匹
配,分阶段制定和实施,并根据战略的调整进行动态调整,为了在
不同的战略阶段实现各阶段的战略目标,战略措施要通过管理制度
和业务制度来规范和固化下来,以此构成制度体系的主体内容。
关键要素三:管控模式及组织
管控就是母公司对子公司管什么?管到什么程度?怎样管?
通过确定母子公司的管控模式,划分母子公司的管理界面,明确母
公司,即国有企业集团总部的定位和主要管理职能,将各项管理职
能通过制度规范固定下来,这就形成了国有企业集团总部层面的制
度体系。现在理论界的管控模式主要分为三种基本类型,即财务控
制型、战略控制型和运营控制型,从财务控制型到运营控制型,随
着集权程度的逐步提高,集团母公司承担的职能也越来越多,而子
公司的职能则相应减少,这就意味着,集团制度体系的内容在不断
扩充,深度在不断延展。
关键要素四:业务及管理流程
企业的制度体系,实际上就是各项管理流程和业务流程系统性
和规范性的表现,只有在确定了科学、合理的生产经营流程后,才
可能完备、全面和合理地制定企业的各项生产经营规程和管理规章
制度。在各项管理规章制
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