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设备物资管理制度

设备物资管理制度1

第一条为贯彻执行《z大学招标管理与监督办法（试行）》，使

设备、物资采购过程规范化、制度化，提高资金的使用效益，特

制定本实施细则。

第二条学校成立设备、物资采购招标工作小组（以下简称招

标工作小组），小组人员的组成及办公地点仍按湘大资发[20__]1

号文件执行。招标工作小组在校招标领导小组的领导下负责组织

具体招标工作并接受校招标办公室的监督检查。

第三条凡使用学校预算资金和单位自筹资金购买的同批号或

单台件价值在5万元以上的各类设备和物资（包括教学科研仪器

设备、行政设备、实验器材、办公和劳保用品、图书资料、教材、

药品及器械等）均按本细则实行招标管理。

第四条价值在5万元以下的设备物资采购，由主管部门、使

用单位负责人及有关代表参照本细则执行。

第五条设备、物资采购可根据不同情况，分别采取公开招标、

邀请招标及议标的方式进行。

第六条招标工作程序

（一）用户或执行单位（资产管理处）向招标工作小组提出

经主管部门批准的设备、物资采购有效计划，填写招标申请表。

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（二）招标工作小组拟定招标方案，制定招标书，组织用户、

执行单位、审计处等有关部门编制合理标底，报校招标领导小组

审核后，向社会公开采购项目，组织供货商报名参与投标。

（三）招标工作小组将参与投标供货商的综合情况报送校招

标领导小组，提出入围建议名单，由校招标领导小组确定3家以

上单位作为投标入围单位。

（四）招标工作小组对选定入围的供货商的资质、质量、技

术力量、报价与优惠条件、售后服务、信誉等进行考察后，向3家

以上供货商发出招标书。各投标者在规定的`投标有效期内，将投

标书密封并加盖有效印鉴后交招标工作小组。

（五）招标工作小组组织集体评标。建立校内评委库，每次

开标前随机抽取5―7名评委参加评标，做好评标过程的记录。以

方案可行、质量可靠、技术先进、报价合理和售后服务良好等为

依据进行综合评价，公布评标结果，择优确定中标单位，参加开

标的评委在开标结果统计表上签名或盖章。

第七条招标工作小组在发出中标通知书一个月内，根据招标

书和投标单位的承诺内容，按合同管理与监督办法负责与中标单

位签订采购合同，并监督合同的执行。对中标签定合同后无法或

不认真履行合同条款的，可废止本次招标和所签合同，重新组织

招标。投标商的信誉保证金不退还，造成重大损失的应依法要求

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赔偿。

第八条对于采购价值在5万元以上的特殊商品且只有一个供

货商的情况下，采购程序如下：

（一）由招标工作小组选择三家以上用户进行调查，了解该

供货商的产品质量、信誉、技术实力、售后服务等情况，并向招

标领导小组提交对供货商的调查报告和详细的采购方案。

（二）招标领导小组对提交的调查报告和采购方案进行审查，

审查批准后，正式通知招标工作小组。

（三）由招标工作小组负责与供货商进行商务谈判，按本细

则第七条规定签订采购合同。

（四）对某些不能进行公开招标的项目，用户单位要写出具

体的书面说明材料，报招标领导小组审批。

第九条对图书资料和大宗福利物资，或经常性消耗而每次又

不宜采购过多的物资（如药品等）采用