加强会计档案管理充分发挥会计档案作用.docx

??

?

??

加强会计档案管理充分发挥会计档案作用

?

??

?

?

?

?

?

?

?

???

?

?

?

?

?

[摘要]现阶段，会计档案在经济发展、社会进步中扮演的角色越来越重要，已经成为会计业务中不可或缺的重要组成。会计档案具备鲜明的特点，发挥着巨大的作用，然而当前的会计档案管理过程还存在问题，这使得会计档案作用难以被发挥到极致，强化会计档案管理、设计会计档案管理优化策略已成“当务之急”，本文就此展开讨论，希望能够为优化会计档案管理贡献绵薄之力。

[关键词]加强;会计档案管理;会计档案作用;发挥

会计档案是存在于各种经济实体中、为防止各种经济问题而形成的会计凭证、账簿报表等资料的汇总，能够有效地记录企业经济业务，在客观反映企业经济发展状况的同时，为企业的经营决策提供相关依据。正因为此，会计档案管理工作是一项非常重要的工作，加强会计档案管理重要且必要。

1会计档案的特点

第一，信息来源广泛。具备独立会计核算能力的企业单位中的各项经济活动信息都会被纳入会计档案之中，会计档案信息的来源十分广泛，囊括了会计核算过程中接收或形成的、能够反映企业单位经济业务事项的文字、图表等资料，主要包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告、其他会计资料和电子档案。第二，档案内容具备专业性。会计档案与财会档案或财务档案之间存在一定的联系，然而又具有明显的区别。财会档案和财务档案包含了财务活动计划、制度、规定相关的材料，不构成专门的档案类别;会计档案囊括了会计核算活动中产生的会计凭证、会计账簿、财务报告等资料，具备专门档案性能，能够利用会计核算反映企业单位的经济收支，在内容方面具备专业性。第三，形成过程具备严密性。会计核算工作是对会计单位进行的、具备连续性和系统性的经济记录活动，一方面要反映会计单位的经济状况，另一方面也要对其经济活动予以监督，以保证会计核算精准科学。在进行会计核算时，会计人员必然会采用系列保护措施（如采用复式记账记录企业经济活动），此举能够很好地防范会计档案信息篡改问题，有效地提升了会计信息形成的严密性。

2会计档案的作用

会计档案是一种非常重要的经济档案类型，在社会经济发展方面发挥着巨大的作用：第一，能够为分析核算提供依据。会计档案通过专业的会计核算方法形成，能够直接反映单位的经济收支状况，为国家方面的相关决策提供参考依据。当国家方面需要制定完善的经济计划时，可通过研究相关单位的会计档案判定经济活动的可行性，进而有效避免制定出不科学的决策。第二，能够为考察事项提供凭证。会计档案的制定过程具备严密性，在形成会计档案时，会计对象被进行严密监督，各项经济活动被完整地记录进会计档案之中，完整且严密的会计档案可以帮助相关部门有效的检测相关单位是否存在违法乱纪行为，这无疑为事后考察经济事项提供了良好证据。第三，可以作为归档保存的史料。会计档案具备原始性、信息性和价值性等特征，其中囊括的很多信息能够很好地反映某个时间段内企业單位的经济活动状况，可以为考察地区经济发展状况提供参考资料，因而具备研究价值和史料价值。

3会计档案管理过程中存在的问题

3.1思想重视度不达标

会计档案管理是财务管理工作的最后一环，也是最容易被人忽视的环节。虽然当前阶段，企业单位普遍能够正确认识会计档案管理的重要性，然而在实际的财务管理过程中，会计人员往往不会重视财务数据的整理、分析、归纳及总结，会计档案管理的规范化、专业化、数字化发展因此备受制约，企业单位的财务管理效果也因而难以尽如人意。

3.2缺乏完善的管理制度

会计档案管理不会给企业单位的经济发展带来直接的效益，正因为此，大部分的企业单位的领导比较重视资金管理，但对于会计档案管理却比较轻视。上述情况导致很多企业单位无主动完善会计档案管理制度的思想认知，会计档案管理制度严重缺乏健全性，一方面影响了会计档案管理工作的良性发展，另一方面也给会计档案管理人员规范落实相关工作设置了障碍。

3.3档案管理细节不规范

传统的会计档案管理将会计档案划分成为会计凭证、会计账簿和会计报表三种类型并为之给定了流水号、编制了相应的案卷目录。档案分类法便捷了档案整理归档，但也给档案管理带来了新的问题，如信息查阅不方便，清理销毁审核工作量大，继续保存需重新编号、编目，重复工作量巨大等。虽然近年来企业单位的会计档案管理得到了有效的优化，然而档案管理的细节仍然存在众多不规范问题，如会计档案装订比较随意;会计档案立卷不科学，未能形成系统性的“档案册”;纸质会计档案管理未能与磁介质档案管理同步，电子档案管理不规范等问题频频出现，严重地制约了会计档案管理信息化发展的速度。

3.4档案管理人员素质有待加强

就现阶段的实际情况而言，部分企业单位内部的会计档案管理人员仍然为