公司内控制度 保密制度.pdfVIP

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公司内控制度保密制度--第1页

总则

第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间

内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技

术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保

密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、

电路设计、创造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究

开辟记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模

型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业秘密,包括但不

限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道,等等。

第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。接触

到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、

秘书、保安人员等对保守公司秘密负有特殊的责任。

第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的

部门或者职员实行奖励。

保密范围和密级确定

第六条公司秘密包括本制度第二条规定的范围以及下列秘密事项:

(一)公司重大决策中的秘密事项。

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(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经

营决策。

(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

(五)公司所掌握的尚未进入市场或者尚未公开的各类信息。

(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。

(七)其他经公司确定应当保密的事项。

普通性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特殊严重的伤害;

机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的伤害;秘密是一

般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受伤害。

第八条公司秘级的确定:

(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资

料为绝密级;

(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为

机密;

(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或者尚

未公开的各类信息为秘密级。

第九条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规

定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,普通与密级相对

应,特殊情况外标明。保密期限届满,自行解密。

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第十条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、

复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或者主管副总经理委托专人执行;采用电脑

技术存取、处理、传递的公司秘密由专门部门负责保密。

第十一条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

(一)非经总经理或者主管副总公司批准,不得复制和摘抄;

(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

(三)在设备完善的保险装置中保存。

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