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论物资采购链在中小型施工企业中的应用
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摘要:物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。因此,施工企业加强物资现代化管理,挖掘其管理的潜在效益更是不容忽视。
关键词:施工企业;物资管理;供应链管理;
对当前施工企业在物资采购管理中存在的不足,从供应链管理思想在促进有效管理、保障供应、降低成本、保证质量等方面的积极作用,分析应用供应链管理思想的必要性,探索施工企业物资采购管理的新思路和新方法。
一、供应链管理的定义及特点
从经济学的角度来说,供应链管理指的是有制造商、供应商物资渠道以及物资仓库所构成的一套管理集群。在该管理集群当中,制造商处在核心的位置,利用网点的融合使其成为一个整体的供应网络。集群当中的每个企业之间的产品或者是物资、服务的流转统称是货物流链条。供应链管理指的就是管理集群当中的货物流链条管理,它包括购-产-销整个过程。一般来说,企业原材料或者是服务的采购是一个企业供应链管理最为基础的执行单元。在建筑企业当中,供应链的管理可以区分成宏观与微观两个方面。它可以利用高效与快捷的服务执行方式来调整库存,实现企业效益的最大化。在具体的实行过程中,项目需要与供应资源的共享是最基础的条件。对于供应企业而言,提升产品或者是服务的质量来满足客户的要求具备普遍性的约束力。优质的供应链管理可以实现多方利益的最大化。
二、施工企业物资采购管理的现状与不足
1.目前普遍采用的物资采购管理模式。为方便项目的单独管理与考核,并兼顾质量和成本控制的目标,各施工企业在物资采购中的普遍做法是以项目为单位,在项目管理机构内部成立物资管理机构,本项目建设中的重点物资由该机构负责组织招标采购,非重点物资则由各下级单位各自采购。重点物资与非重点物资的划分一般由各项目管理机构自行决定。事实上,目前各企业的重点物资范围很小,有的企业为人力所限,只对钢材、水泥、防水材料等物资组织统一采购,大多数物资的采购权实际上已下放到了具体的工点和施工单位。
2.当前物资采购管理模式所存在的不足。(1)施工单位在采购中只能得到普通客户的待遇。在以一个项目为单位的物资采购管理中,施工单位与生产厂商之间是一种临时的、松散的买卖关系。生产厂商看重的是与施工企业的临时关系,以签约和收回货款为目的,即使是同时与同一个施工企业的不同项目打交道,也作为不同的客户看待。(2)采购价格往往不是最优价格。每一个单独项目的物资需用量在厂商眼中往往不是很大,施工单位谈判优势小,所以稍有实力的厂商大多不会给出专门针对长期客户和大客户的最大价格折扣和最佳服务。(3)优秀厂商容易在招标采购中被履约能力差的厂商排斥。信誉好、质量优的厂商不会为了一次合同就给予施工单位很大的价格折扣,最终在投标中体现不出优势,并因而失标。中标的往往是那些缺乏必要了解、只有价格优势而缺乏履约能力的厂商。而施工单位在缺乏了解的情况下与中标厂商签约,往往因其履约能力不足而不得不再次招标,既浪费了时间又耽误了施工。(4)容易发生供应紧张和价格波动的情况。一旦市场发生变化,出现产品供不应求的情况,厂商为了优先保证对大客户的供应,会减少对施工单位的供应,造成供应紧张甚至停工待料的现象;市场价高于采购价时,厂商会故意拖延供货,施工单位为了保证工期又不得不主动在原来合同价格的基础上提高采购价格。比如,在某项目的水泥采购中,很多施工单位虽然都签订了合同,可在水泥供应紧张且市场价高于合同价很多时,厂商就故意拖延供货,以致停工待料现象时有发生。(5)丧失了批量采购的优势。一个施工企业的年产值可以达到10亿元以上,其钢材、水泥、防水材料等产品的消耗数量相当大,但由于采取分散采购,因此丧失了批量采购的优势。以钢材为例,施工单位能从一级代理商直接采购的很少,很多项目都是从零售商那里采购,每吨钢材的实际采购价格比批发价要高出200元以上。(6)容易因产品质量问题导致施工质量问题。即使是同一个施工单位,在不同的施工项目上,因为采购了不同厂商的产品,造成施工质量问题的也有不少。究其原因,就是因为采购人员缺乏对厂商和产品的了解。(7)不能形成全企业范围内物资采购的统一、有效的管理。以项目为单位的物资采购管理,在本质上是一种分散采购的管理模式。在这种模式下,各个项目的施工单位,甚至是各个采购人员,各自掌握着一些生产厂商的信息,这些信息无法在不同项目的物资采购过程中共享。由于不能共享信息,施工企业无法对全企业范围内的物资采购工作进行统一、有效的管理。(8)材料采购当中信息不对称。在采购材料的过长当中,建筑企业为了可以从多家供应商选取最好的供应商,通常会预留一些企业的信息以防止供应商加大要价筹码,供应商也会在跟其他供应商的竞争当中保留自身的信息
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