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化妆品经营管理制度

一、卫生管理制度

1《化妆品经营备案证书》和《营业执照》应悬挂于经营

场所内醒目位置。

2、经营场所和贮存场所分开，与个人生活区完全分开。

经营场所距离非水冲式厕所、开放式粪池、垃圾堆（场）等场

所的直线距离25米以上，与化肥、农药贮存、销售点距离25

米以上，环境整洁。

3、制定卫生检查及奖惩制度，并组织有关人员定期或不

定期进行卫生检查，检查方法采取抽查、问查相结合，检查重

点是各项制度落实情况。检查中发现问题仍未改进的，按有关

奖惩制度严格处理。

4、仓储库内的化妆品存放应设专门区域，不得与有毒有

害物品同库存放，设隔离地面的平台和层架，离墙10厘米以

上，最底层隔离地面10厘米以上。商品分类贮存，按照先进

先出原则执行。

5、经营场所及仓库应有良好通风，采用自然通风时通风

面积与地面积之比不应小于1︰16；采用机械通风时换气量不

应小于每小时换气三次。机械通风管道进风口要距地面2m以

上，并远离污染源和排风口，开口处应设防护罩。

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6、符合国家、省级有关部门规定的其他要求。

二、化妆品人员培训制度

1、各级管理人员应严格依照《中华人民共和国食品安全

法》和《化妆品卫生监督条例》的规定，根据各自的职责接受

培训教育。

2、卫生管理员负责制定年度员工培训计划，按照培训计

划和安排全年的质量教育、培训工作。并负责建立职工教育培

训档案。任何人无正当理由，均不得缺席公司的培训，并自觉

完成学习计划。

3、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教育与培训，

主要培训内容包括《中华人民共和国食品安全法》和《化妆品

卫生监督条例》等相关法律法规、岗位职责、各类质量台账、

记录的登记方法等，考核合格后方可上岗。

4、参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员，应将

考核结果或相应的培训教育证书留复印件存档。定期组织员工

对本公司化妆品的相关知识进行培训。

5、企业内部培训教育的考核，根据培训内容的不同可选

择笔试、口试，现场操作等考核方式，并将考核结果存档。三、

化妆品经营企业索证索票管理制度

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2、化妆品经营企业应当由专人负责索证索票和台账管理

工作，相关人员应当经过培训。

3、经营企业索证至少应当包括以下内容：（1）化妆品生

产企业或供应商的营业执照；（2）化妆品生产企业卫生许可

证；（3）化妆品行政（卫生）许可批件或备案凭证、国产非

特殊化妆品备案登记凭证；（4）化妆品检验报告或合格证明；

（5）进口化妆品的有效检验检疫证明。不能提供原件的，可

以提供复印件。但复印件应加盖化妆品生产企业或供应商的公

章并存档备查。

4、经营企业索票至少应当向供货商索取正式销售发票及

相关凭证，注明化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、

保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、

住所和联系方式。

5、索证索票应当按供应商名称或者化妆品种类建档备查，

相关档案应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6个月，

鼓励有条件的化妆品生产经营企业实行电子化管理。

6、化妆品经营企业应当实行台账管理，建立购货台账。