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郑州市白领科技有限公司
郑州市白领网络科技有限公司
组织架构职能及岗位职责
为确保公司正常运营发展,并让各机构职能清晰、各岗位人员职责明确,特制定本体制,具体内容如下:
一、组织架构
总经理
总经理
副总经理
副总经理
财务室网络推广部卡品事业部综合办公室招商合作部
财务室
网络推广部
卡品事业部
综合办公室
招商合作部
二、各组织单元职能
(一)综合办公室职能
1、负责公司内部管理制度的制定、执行、监督、修订;
2、负责人员招聘、培训、管理、考核;
3、负责公司物品的购置、登记、管理;
4、负责相应文件的下达;
5、负责办公室管理。
(二)招商合作部
1、负责招商方案、招商计划的制定、执行和评估;
2、完成公司下达的招商任务;
3、及时提交本部门工作计划、总结及各年、季、月、周、日人员任务及达成情况;
4、做好本部门的团队建设及管理工作;
5、协助其他部门完成相关的工作;
6、完成公司交给的他们事务。
(三)卡品事业部
1、负责会员卡销售方案、销售计划的制定、执行和评估;
2、完成公司下达的销售任务;
3、及时提交本部门工作计划、总结及各年、季、月、周、日人员任务及达成情况;
4、做好本部门的团队建设及管理工作;
5、协助其他部门完成相关的工作;
6、完成公司交给的他们事务。
(四)网络推广部
1、负责公司网络的管理及维护工作;
2、负责公司网络的优化及推广公司;
3、负责公司招商合作的网上推广;
4、负责公司会员卡的网上推广;
5、负责公司代理产品的网络推广;
6、负责公司业务网上咨询答疑;
7、及时提交本部门工作计划、总结及各年、季、月、周、日人员任务及达成情况;
8、做好本部门的团队建设及管理工作;
9、协助其他部门完成相关的工作;
10、完成公司交给的他们事务。
(五)财务室
1、负责财务制度、相关财务事务的制定、执行和监管;
2、负责公司账务管理;
4、负责公司资产登记和管理;
5、负责费用报销的审核;
6、负责费用成本的控制和提高利润率;
7、及时提交本部门工作计划、总结及各年、季、月、周任务及达成情况;
8、做好本部门的团队建设及管理工作;
9、协助其他部门完成相关的工作;
10、完成公司交给的他们事务。
三、各组织单元人员编制
(一)总经理:1人;
(二)副总经理:4人;
(三)综合办公室:3人,其中主任:1人,人事专员:1人,行政文秘1人;
(四)招商合作部:10人,其中经理1人,主管3人,专员6人;
(五)卡品事业部:10人,其中经理1人,主管3人,专员6人;
(六)网络推广部:5人,其中经理1人,管1人,专员3人;
(七)财务室:1人,其中会计1人。
四、各组织单元岗位职责
(一)总经理
1、负责公司的运营管理,确保公司健康平稳发展;
2、确保投资人及合伙的利益,定其向其汇报公司发展状况,并接受其监督;
3、确保公司战略目标的达成;
4、确保员工权益。
(二)副总经理
1、负责公司相关模块的管理,确保公司健康顺利运行;
2、负责公司目标实现,并对过程进行监督、指导、控制;
3、协助总经理完成相关的工作;
4、参与公司战略研究及发展规划梳理;
5、负责职责范围内的审批、签署;
6、完成总经理下达临时任务。
(三)综合办公室
1、主任:
(1)负责公司内部管理制度的起草、报批、发行、执行、监督、修订;
(2)负责人员招聘、培训、管理、考核;
(3)负责公司物品的购置、登记、管理;
(4)负责相应文件、通知的下达;
(5)负责办公室安全管理和卫生管理。
(6)协助总经理完成相关的工作;
(7)完成总经理下达临时任务;
(8)负责本部门团队建设和工作指导。
2、人事专员:
(1)制定招聘计划并落实;
(2)对面试人员进行初试,并安排好复试及录用工作;
(3)负责新入职人员的培训及岗位指导;
(4)完成各岗位人员的工作考评;
(5)协助上级领导完成相关工作;
(6)完成公司下达的其他临时性任务。
3、行政文秘人:
(1)协助办公室主任完成相关的文字工作;
(2)协助总经理及副总完成相关的工作;
(3)负责来访人员的接待;
(4)完成行政管理工作,并及时督办相关的重要、紧急的事务;
(5)配合好其他部门的工作,做好客户接待工作。
(四)招商合作部
1、经理:
(1)负责完成公司下达的招商任务;
(2)负责招商方案、招商计划的制定、执行和评估;
(3)负责制定、分配、落实和考核本部门员工的工作任务;
(3)负责本部门员工的
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