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房地产开发公司信息化管理制度

一、总则

1.目的

为提高房地产开发公司的信息化管理水平，规范信息化建设和应用，确保信息系统的安全、稳定、高效运行，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于房地产开发公司及所属各部门、项目公司的信息化管理工作。

3.基本原则

（1）统一规划、统一标准、统一建设、统一管理。

（2）以需求为导向，以应用促发展。

（3）安全可靠、稳定高效、经济实用。

二、信息化管理机构与职责

1.信息化领导小组

公司成立信息化领导小组，由公司领导及相关部门负责人组成，负责公司信息化工作的领导、决策和协调。

2.信息化管理部门

公司设立信息化管理部门，负责公司信息化建设和管理的具体工作，主要职责包括：

（1）制定公司信息化发展规划和年度工作计划，并组织实施。

（2）负责公司信息系统的建设、维护和管理，确保信息系统的安全、稳定、高效运行。

（3）组织开展公司信息化培训和技术交流活动，提高员工的信息化意识和技能水平。

（4）负责公司信息化项目的立项、审批、实施和验收工作。

（5）协调公司各部门之间的信息化工作，解决信息化工作中出现的问题。

3.各部门职责

各部门应指定专人负责本部门的信息化工作，配合信息化管理部门做好信息系统的应用和管理工作，主要职责包括：

（1）负责本部门信息数据的收集、整理、录入和更新工作。

（2）按照规定的权限和流程使用信息系统，确保信息数据的准确性和完整性。

（3）提出本部门信息化需求，配合信息化管理部门做好信息化项目的实施工作。

（4）做好本部门信息设备的日常维护和管理工作，确保设备的正常运行。

三、信息化建设管理

1.信息化规划

信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求，制定公司信息化发展规划，明确信息化建设的目标、任务和措施。

2.项目立项

信息化项目的立项应遵循公司项目管理的相关规定，由需求部门提出申请，经信息化管理部门审核后，报信息化领导小组审批。

3.项目实施

信息化项目的实施应按照项目管理的要求，制定详细的项目计划，明确项目的进度、质量、成本和风险控制措施。项目实施过程中，应加强沟通协调，及时解决出现的问题。

4.项目验收

信息化项目完成后，应按照项目验收的相关规定，组织进行项目验收。验收合格后，项目方可正式投入使用。

四、信息系统管理

1.系统选型

信息系统的选型应根据公司业务需求和信息化发展规划，遵循安全可靠、稳定高效、经济实用的原则，选择适合公司的信息系统。

2.系统建设

信息系统的建设应按照公司信息化项目管理的相关规定，进行需求分析、设计、开发、测试和上线等工作。系统建设过程中，应加强质量管理，确保系统的功能和性能符合要求。

3.系统运行维护

信息化管理部门应建立健全信息系统运行维护管理制度，加强对信息系统的日常运行维护管理，确保信息系统的安全、稳定、高效运行。主要包括：

（1）系统监控：对信息系统的运行状态进行实时监控，及时发现和解决系统故障。

（2）数据备份：定期对信息系统的数据进行备份，确保数据的安全。

（3）系统升级：根据业务需求和技术发展，及时对信息系统进行升级和优化。

（4）安全管理：加强信息系统的安全管理，采取有效的安全防护措施，防止信息系统被攻击和数据泄露。

4.系统用户管理

信息化管理部门应建立健全信息系统用户管理制度，加强对信息系统用户的管理，确保信息系统的安全和正常使用。主要包括：

（1）用户注册：对信息系统用户进行注册登记，明确用户的权限和职责。

（2）用户培训：对信息系统用户进行培训，提高用户的操作技能和安全意识。

（3）用户权限管理：根据用户的职责和业务需求，合理分配用户的权限，确保用户只能访问和操作与其职责相关的数据和功能。

（4）用户注销：对离职或不再使用信息系统的用户进行注销，收回其权限。

五、信息设备管理

1.设备采购

信息设备的采购应遵循公司物资采购的相关规定，选择性能稳定、质量可靠、价格合理的设备。

2.设备登记

信息设备采购后，应进行登记，建立设备台账，明确设备的型号、配置、使用部门和责任人等信息。

3.设备使用

信息设备的使用应遵循操作规程，不得擅自更改设备的配置和参数。使用人员应爱护设备，保持设备的清洁和完好。

4.设备维护

信息化管理部门应建立健全信息设备维护管理制度，加强对信息设备的日常维护管理，确保设备的正常运行。主要包括：

（1）设备巡检：定期对信息设备进行巡检，及时发现和解决设备故障。

（2）设备维修：对出现故障的信息设备进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。

（3）设备更新：根据设备的使用情况和技术发展，及时对设备进行更新和升级。

六、信息安全管理

1.安全策略

公司应制定信息安全策略，明确信息安全的目标、原则和措施，确保信息系统的安全。

2.安全管理机构

公司成立信息安全管理机构