网络工程公司数据管理制度.docx

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网络工程公司数据管理制度

一、总则

1.目的

为了规范网络工程公司的数据管理,确保数据的安全性、完整性和可用性,提高数据的利用价值,特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于网络工程公司内所有与数据相关的活动,包括但不限于数据的收集、存储、处理、传输、使用和销毁等。

二、数据分类与分级

1.数据分类

(1)业务数据:与公司业务活动直接相关的数据,如客户信息、项目数据、合同数据等。

(2)技术数据:与网络工程技术相关的数据,如网络拓扑结构、设备配置信息、技术方案等。

(3)管理数据:与公司内部管理相关的数据,如员工信息、财务数据、考勤数据等。

2.数据分级

根据数据的重要性和敏感性,将数据分为以下三个级别:

(1)机密级:涉及公司核心商业秘密和敏感信息的数据,如重要客户信息、核心技术方案等。

(2)秘密级:涉及公司重要业务和管理信息的数据,如项目合同、财务报表等。

(3)内部级:涉及公司内部日常业务和管理的数据,如员工通讯录、日常工作文档等。

三、数据管理职责

1.数据所有者

数据所有者对其拥有的数据负有最终责任,包括确定数据的分类和分级、制定数据的访问权限、确保数据的准确性和完整性等。

2.数据管理员

数据管理员负责公司数据的日常管理工作,包括数据的存储、备份、恢复、安全管理等。数据管理员应具备相应的专业知识和技能,确保数据管理工作的顺利进行。

3.数据使用者

数据使用者应按照规定的权限使用数据,不得越权访问或使用数据。数据使用者应确保数据的安全性和保密性,不得将数据泄露给未经授权的人员。

四、数据收集与存储

1.数据收集

(1)数据收集应遵循合法、正当、必要的原则,不得收集与业务无关的个人信息。

(2)数据收集应确保数据的准确性和完整性,对收集到的数据应进行审核和验证。

2.数据存储

(1)数据存储应采用安全可靠的存储设备和技术,确保数据的安全性和可用性。

(2)对于机密级和秘密级数据,应采用加密存储技术,确保数据的保密性。

(3)数据存储应按照数据的分类和分级进行存储,不同级别的数据应存储在不同的存储区域。

五、数据处理与传输

1.数据处理

(1)数据处理应遵循合法、正当、必要的原则,不得对数据进行非法处理或滥用。

(2)数据处理应确保数据的准确性和完整性,对处理后的数据应进行审核和验证。

2.数据传输

(1)数据传输应采用安全可靠的传输方式,确保数据的安全性和完整性。

(2)对于机密级和秘密级数据,应采用加密传输技术,确保数据的保密性。

(3)数据传输应遵循数据的分类和分级进行传输,不同级别的数据应采用不同的传输方式。

六、数据使用与共享

1.数据使用

(1)数据使用者应按照规定的权限使用数据,不得越权访问或使用数据。

(2)数据使用者应确保数据的安全性和保密性,不得将数据泄露给未经授权的人员。

(3)数据使用者应合理使用数据,不得对数据进行非法处理或滥用。

2.数据共享

(1)数据共享应遵循合法、正当、必要的原则,不得将数据共享给未经授权的人员。

(2)数据共享应签订数据共享协议,明确数据共享的范围、目的、期限、安全责任等。

(3)数据共享应采用安全可靠的共享方式,确保数据的安全性和完整性。

七、数据备份与恢复

1.数据备份

(1)数据管理员应定期对数据进行备份,确保数据的安全性和可用性。

(2)数据备份应采用安全可靠的备份设备和技术,确保备份数据的完整性和可恢复性。

(3)数据备份应按照数据的分类和分级进行备份,不同级别的数据应采用不同的备份策略。

2.数据恢复

(1)当数据发生丢失或损坏时,数据管理员应及时进行数据恢复,确保数据的可用性。

(2)数据恢复应采用安全可靠的恢复设备和技术,确保恢复数据的完整性和准确性。

(3)数据恢复应按照数据的分类和分级进行恢复,不同级别的数据应采用不同的恢复策略。

八、数据安全管理

1.访问控制

(1)数据管理员应建立严格的访问控制制度,对不同级别的数据设置不同的访问权限。

(2)数据使用者应通过身份认证和授权后才能访问数据,不得越权访问或使用数据。

2.加密技术

(1)对于机密级和秘密级数据,应采用加密技术进行存储和传输,确保数据的保密性。

(2)加密技术应采用安全可靠的加密算法和密钥管理机制,确保加密数据的安全性。

3.安全审计

(1)数据管理员应建立安全审计制度,对数据的访问、处理、传输等活动进行审计。

(2)安全审计应记录审计日志,对审计发现的问题应及时进行处理和整改。

4.应急预案

(1)数据管理员应制定数据安全应急预案,应对可能发生的数据安全事件。

(2)应急预案应包括应急组织机构、应急响应流程、应急处置措施等。

(3)数据管理员应定期进行应急预案演练,确保应急预案的有效性。

九、数据销毁

1.数据销毁应遵循合法、正当、必要的原则

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