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殡葬服务管理系统采购合同

甲方（采购方）：

名称：[殡葬服务机构名称]

法定代表人：[姓名]

地址：[地址]

联系电话：[电话号码]

统一社会信用代码：[代码]

乙方（销售方）：

名称：[软件公司名称]

法定代表人：[姓名]

地址：[地址]

联系电话：[电话号码]

统一社会信用代码：[代码]

一、采购内容

1.系统名称：殡葬服务管理系统

2.系统功能模块：

-逝者信息管理：包括逝者基本信息（姓名、性别、出生日期、死亡日期等）、家属信息（联系人、联系电话、关系等）、丧葬安排（葬礼类型、时间、地点等）的录入、查询、修改和删除功能。

-墓穴管理：对公墓内墓穴的状态（已售、空闲、预订等）进行管理，记录墓穴位置、价格、购买者信息等内容。

-服务流程管理：涵盖从遗体接运、冷藏、化妆、告别仪式到火化、骨灰寄存等殡葬服务全流程的跟踪与管理，明确各环节的时间、责任人、服务状态等。

-库存管理：管理殡葬用品（如骨灰盒、寿衣、鲜花等）的库存数量、进货、出货、库存预警等功能。

-财务管理：包括殡葬服务费用的计算、收款、开票、财务报表生成等功能，支持与财务软件的对接。

-统计分析：提供各类数据报表（如业务量统计、收入统计、墓穴销售统计等）和数据分析功能，为决策提供依据。

3.系统要求：

-系统应具备高度的稳定性和可靠性，能够满足甲方日常业务处理的需求，保证[X]小时不间断运行，年故障率不超过[X]%。

-具备良好的用户界面设计，操作简单、便捷，易于甲方员工学习和使用。

-系统应具备安全性，能够保护逝者信息、家属信息、财务数据等重要信息的安全，防止数据泄露、篡改等风险，符合国家相关信息安全标准。

-可扩展性：乙方应保证系统能够方便地进行功能扩展和升级，以适应甲方未来业务发展的需求。

二、合同价格及付款方式

1.合同价格

-本殡葬服务管理系统的总采购价格为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此价格包含系统软件的授权使用费用、安装调试费用、培训费用、[X]年的技术支持与维护费用等所有相关费用，但不包括甲方为使用该系统所需的硬件设备（如服务器、电脑终端等）费用。

2.付款方式

-预付款：本合同签订后[X]个工作日内，甲方支付合同总价的[X%]作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。预付款到账后，乙方开始安排系统的安装准备工作。

-验收款：在系统安装调试完毕并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方支付合同总价的[X%]作为验收款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

-尾款：系统稳定运行[X]个月后，如无质量问题，甲方在[X]个工作日内支付合同总价的[X%]作为尾款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

三、系统交付与安装调试

1.交付时间

-乙方应在收到预付款后的[X]个工作日内，将殡葬服务管理系统交付至甲方指定的地点。

2.安装调试

-乙方负责系统的安装调试工作，应在交付后的[X]个工作日内完成安装，并确保系统能够正常运行。在安装调试过程中，乙方应根据甲方的硬件环境和网络环境进行必要的配置调整，确保系统与甲方现有设备和网络的兼容性。

-甲方应为乙方的安装调试工作提供必要的协助，包括提供硬件设备、网络环境、办公场地等条件。

四、培训

1.培训内容

-乙方应免费为甲方提供系统操作培训，培训内容包括系统的各个功能模块的使用方法、操作流程、数据录入与查询、报表生成等。

2.培训方式

-乙方可采用现场培训和线上培训相结合的方式进行培训。现场培训地点为甲方办公地点，培训时间不少于[X]小时；线上培训可通过视频会议等方式进行，培训时间根据甲方员工的学习进度确定。

3.培训人员

-乙方应确保甲方的[X]名员工能够熟练掌握系统的操作，如甲方需要增加培训人员，乙方应根据实际情况提供额外的培训服务，但相关费用由双方另行协商确定。

五、验收

1.验收标准

-甲方将按照本合同约定的系统功能模块、系统要求等内容对系统进行验收。验收时，系统应能够正常运行，各个功能模块应满足甲方的业务需求，操作界面友好，数据处理准确无误，安全性能符合要求。

2.验收流程

-乙方在完成系统安装调试后，应向甲方提交验收申请报告。甲方在收到报告后的[X]个工作日内组织相关人员进行验收。如验收过程中发现问题，乙方应及时进行整改，整改完成后再次提交验收申请，直至系统通过验收。

六、知识产权与保密条款

1.知识产权

-乙方应保证所提供的殡葬服务管理系统为自主研发或具有合法的授权，不存在任何知识产权纠纷。系统的知识产权归乙方所有，但甲方在本合同