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最新农村物业管理方案(3篇)--第1页
最新农村物业管理方案(3篇)
农村物业管理方案篇一
根据所提示数字,管理面积约为14.5万平方米,其中,高层建筑约
占总数的50%,其余为小高层建筑或别墅区。小区包含变电站、换热站、
二次加压水泵房、以及电梯、电子监控系统等大型公共设备,其设备数量
不详。住宅约10万平米,绿化面积约1.7万平米,地下车库约2.9万平米,
其中涵盖25部电梯、217个车库、264个车位等。
二、主要管理方案内容
根据上述数字显示,做出对该项目的物业管理方案如下:
1、管理机构设置及人员配置
根据管理服务的总体设想及小区的特点,本着“以人为本、服务至上、
精干高效、以岗定人”的原则建立物业管理机构,管理实行项目经理负责
制。该项目设项目经理1人和客户服务部(以下简称客服部)、维修部、
安防部、环境部等四个职能部门,共需配置约39人。每个部室分别设立
一个主管,协助项目经理完成小区日常的各专项服务工作。并制定个部门
主管及员工的岗位责任书(附后),在公司检查时,可依照岗位责任书内
容进行对员工的bi行为规范和工作质量进行检查。员工薪酬待遇和假期
福利等由物业公司办公室根据本公司薪酬制度决定。
至于服务人员的服务标准要求,如客服部的维修处理及时率、回访率,
维修部的维修及时率、设备设施完好率,安防部对项目的巡查频次以及环
境部对园区的打扫频次和标准,则依照公司所提供
的服务等级为准。
最新农村物业管理方案(3篇)--第1页
最新农村物业管理方案(3篇)--第2页
1.1客服部
根据管理面积和国际质量体系标准,客服部安排5名管理人员。其中
包括:
客服主管一名,主要负责项目客服部的日常管理工作,检查客服人员
的日常行为规范、服务质量及工作完成情况,处理客户的投诉和下属员工
的绩效评定及培训,并参与小区各项费用的收取工作。
收费员(财务)1名,负责项目物业费、水电费的收取,并控制有偿
服务费的收缴和管理工作,对所收取款项应在当日做好相关记录后,交总
公司财务室保管。并负责相关票据和收费台账的管理工作。(如有水电表
查抄工作,可委托维修部门协助完成)
库房管理员1名,负责项目所需物资的采购报表,出入库管理和办公
设备的管理工作。
行政文员1名,负责项目日常文件的打印、申报以及对外相关部门的
沟通协调工作。
四名员工相辅相成,协作沟通,在完成本职工作的前提下,分别分配
相应的收费任务,以便收费工作更顺利的开展。各项工作做到日产日清、
及时记录、及时回访,并生成电子文档,以便日后查找。
1.2维修部
根据本项目实际情况和按照国际质量体系标准,维修部共设维修人员
6-8名(如有高压配电室则设值班人员2名,24小时轮流值班,并负责项
目大型电力设施的维修保养工作),其中设:
最新农村物业管理方案(3篇)--第2页
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主管1名,主要负责管理本部门员工处理本部门日常报修、日常设备
巡检、维护保养和下属员工的培训及绩效评定工作。
其余5人分别为电工2名、水暖工2名、电梯维护人员1名(如电梯
维保由专业维修公司分包,则可省去该职务人员),分别负责项目的水电
暖日常维修和电梯维保工作。为扩大项目的服务范围,分别对5名维修人
员培训学习物业相关的其他技能,例如单元对讲系统维修、土建维修、门
窗维修等,使维修人员能够全方位发展。员工薪酬以绩效考核制制定,以
激励员工的工作积极性。每天设一名维修人员夜间值班,负责项目夜间报
修工作的处理和小区照明系统的检查与维修工作,做好值班记录。
负责辖区内大型设备设施的春秋季检修工作,每年的4月和10月对
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