8 销售数据透视表、透视图.pptx

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销售数据透视表、透视图

创建数据透视表打开“销售数据表.xlsx”文件。单击“插入”选项卡“表格”组中的“数据透视表”命令,弹出“创建数据透视表”对话框。在对话框中选择数据区域,放置位置为“现有工作表”

创建数据透视表1.为数据透视表添加显示字段。

创建数据透视表2.分组显示数据透视表选择要分组的数据,如日期(A6单元格),右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“创建组”命令。在“分组”对话框中“步长”选择“月”,单击确定按钮

创建数据透视表3.更改数据透视的汇总方式在“数据透视表字段列表框”窗格中“数值”列表框中单击需要更改汇总方式的字段,在菜单的中选择“值字段设置”命令,弹出“值字段设置”对话框,在“值汇总方式”选项卡下选择“最大值”,同时“自定义名称”右侧的文本框内容也同时更改,单击“确定”按钮

创建数据透视表4.数据透视表的设计布局(1)设置分类汇总的现实位置单击“设计”选项卡“布局”组中的“分类汇总”按钮,用户可以设置是否显示分类汇总项或分类汇总项显示在底部还是顶部。本例中选择“在组的底部显示所有分类汇总”选择,

创建数据透视表4.数据透视表的设计布局(2)隐藏和显示统计记录单击“设计”选项卡“布局”组中的“总计”按钮,用户可以设置是否显示总计和总计对行或对列的显示,对北京地区选择“仅对行启用”

创建数据透视表4.数据透视表的设计布局(3)更改数据透视表的报表布局数据透视表默认情况下是以压缩形式显示,如果需要更改报表样式,单击“设计”选项卡“布局”组中的“报表布局”按钮,选择“大纲形式显示”命令

插入数据透视图单击“插入”选项卡“表格”组中的“数据透视图”命令,弹出“创建数据透视图”对话框。在对话框中选择数据区域,放置位置为“现有工作表”

插入数据透视图1.为数据透视图添加显示字段。为数据透视图添加字段与为数据透视表添加字段操作相同,在“数据透视表字段列表”对话框中添加字段。

插入数据透视图2.美化数据据透视图。分别选择图表去和绘图区,对其进行格式设置

插入切片器选择数据透视表,单击“数据透视表工具”下“选项”选项卡“排序和筛选”组中的“插入切片器”按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入切片器”命令,在弹出的“插入切片器”对话框中选择“省份”复选框,单击“确定”按钮

插入切片器1.设置数据透视表间联动选择切片器,单击“切片器工具”下的“选项”选项卡下“切片器”组中的“数据透视表连接”命令,弹出“数据透视表连接”对话框,勾选数据透视表1和数据透视表2。当在“省份”切片器中选择某个省份后,数据透视表和数据透视图一起联动,筛选出相应的结果

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