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探索“互联网+”背景下的医院档案管理新路径

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申娜

摘要：随着我国大“互联网+”时代的全面来临，档案管理的方式也随之发生了变化，促进档案信息化建设对建设现代化医院档案管理工作具有重大的意义。基于此，本文首先对“互联网+”背景下医院信息化档案管理建设工作的重要性进行了简要的分析，并对医院档案管理在传统工作模式下存在的问题进行探究，最后提出在“互联网+”背景下医院基于现代信息技术开展信息化档案管理的途径策略，以期为促进档案管理工作在大“互联网+”时代的管理效率提供一定的理论参考。

关键词：互联网+;档案管理;医院;新路径

近几年，随着互联网、云计算等信息与通信技术的快速崛起，数据的迅猛增长已然成为诸多行业和领域共同面临的机遇和挑战。大数据已经全面渗透信息社会，不断改变人们的思维和行为，甚至在一定程度上影响着医院的运作方式，更加全面地满足了社会对医院信息化档案管理建设日益增长的需求，逐渐汇集成了一个规范化的档案管理系统。基于“互联网+”背景下的医院信息化档案管理建设是传统档案管理在大“互联网+”时代的全新发展。

1“互联网+”背景下医院信息化档案管理建设工作的重要性分析

1.1是发展信息化社会的必然需求

在我国城镇化建设进程不断加快的当下，不论是传统发展下的物质资源还是信息化时代下的社会信息资源，在不断的发展融合下共同成为我国当前经济建设事业中的中坚力量。因此，各种社会信息资源也逐渐引领着各行各业在发展过程中的主旋律。在档案管理工作中应用信息技术实现档案管理信息化建设对提升医院综合竞争力具有重要作用。

1.2符合公众对档案管理服务知情权的要求

我国社会经济在不断发展的过程中，公众信息包括公众生活、学习的方方面面逐渐形成不同的档案，创新档案档案管理信息化建设管理机制也逐渐成为公众对医院档案管理服务的基本要求[1]。

1.3是不断适应改革与发展的需要

随着我国各方面事业逐渐迈进信息化时代，档案管理工作向信息化、现代化改革发展也成为必然。以医院档案管理工作为例，随着现代化医院的信息化发展改革，医院管理者在制定决策时需要遵循全面计划、全面协调的原则，因此管理者往往更加依赖医院的信息化档案。通过将传统档案向信息化档案转变，为医院和公众搭建了一座相互了解的桥梁，方便公众通过自主查询医院档案，增强公众对医院的理解。

2“互联网+”背景下医院信息化档案管理建设的面临的问题

2.1受传统管理思维模式影响严重

很长一段时期以来，社会中的各行各业都没有对档案管理工作的重要性给予应有的关注，更多的是将档案管理工作作为医院文件资料保存工作，没有正确认识档案对促进医院发展中的重要指导作用，档案管理融入医院生产经营的程度不深。另外，由于对档案管理向信息化推进的意识不够，一些医院的管理人员不能依靠档案资料进行经营决策，与“互联网+”时代下对开展医院信息化档案管理工作的要求背道而驰。

2.2资源结构不够合理

随着计算机技术的快速发展，“互联网+”时代下档案管理也更倾向于向信息化管理发展。基于信息化管理模式下，数据资源的储存量比传统档案管理更加丰富，信息形式由单一的图片、文字等形式向视频、音频等更加多样化的形式过渡，让档案管理信息化建设初步具备雏形。即使在这种大环境一片利好的情况下，档案管理中资源同质化现象还是存在，资源结构重组工作没有得到相应的重视。此外，档案信息化管理蕴含的海量数据信息而导致的数据资源结构不够合理现象也有待改善。结构数据作为档案信息化管理下的一个组成部分，非结构数据所拥有的持续化价值是推进档案管理数据价值的关键，结合用户的借阅实际需求，将档案管理文献资源整合成更符合用户实际需求的信息资源[2]。对用户信息数据需求的实际了解不够将导致信息资源结构不够合理，这也是制约档案管理发展的直接因素之一。

2.3安全度不高

目前，医院缺乏专门的人才维护和管理档案局域网管理，直接影响着医院档案的管理安全。医院档案信息化管理主要依靠局域网、电子档案管理系统、公众云端等。网络系统受到攻击将使整个系统瘫痪，暴露档案信息的同时影响档案管理正常运行。现在，大多数医院财务管理人员还未走出传统模式的束缚，只重视流程管理，忽视安全管理。

3“互联网+”时代下加强医院信息化档案管理建设的对策建议

3.1对档案管理信息化建设加以重视

当前，我国信息技术领域的快速发展为医院档案管理实现档案管理信息化建设提供了技术支持，为医院实现信息化档案管理建设提供了无限的可能。越是在这种情况下，医院领导就越应当加强对档案管理信息化建设的重视，加大对档案管理工作向信息化建设的支持力度，集中能够利用的人力、财力和物力对开展档案管理信息化建设工作进行实际支持。此外，配合档案管理部門做好档案的维护保养工作，提高医院开展档案管理工作信息资源分配的合理性，以促进档案管