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跨境电商公司物流仓库管理制度
跨境电商公司物流仓库管理制度
仓库管理员的职责
1.仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、
防护工作;
2.仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作;
3.采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;
4.仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;
跨境电商公司物流仓库管理制度
在社会发展不断提速的今天,很多情况下我们都会接触到制度,
制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么你真正懂得怎么制定制
度吗?下面是小编帮大家整理的跨境电商公司物流仓库管理制度,供
大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
跨境电商公司物流仓库管理制度1
第一章:物流付款一般作业程序
一、时间要求
1、月结单
头程月结单每月8号前提供给到财务,财务15号前把账对好,如
有特殊情况,没有及时给到财务的要及时和财务说明原因。
2、现结单
当天付款的单需在12点前提供给财务,对于当天插单情况,物流
专员需在钉钉上申请说明缘由,财务经理批准方可(充值除外)。
二、物流单据填写要求:
1、付款申请单
(1)填写时字迹要工整、金额不得涂改,凡需填写大小写金额的
单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整;付款申请单必须用
黑色水笔、不可使用圆珠笔书写;
(2)填写的“收款单位”必须为全称,“账号”与“开户行”要
如实填写,新物流商或者变更收款账户的物流商需提供盖有公章的收
款证明;
(3)填写的付款金额必须和审核无误的对账单一致,不得有误。
2、物流对账单
(1)客户名称必须与我司付款银行对应的公司保持一致;
(2)对账单上必须含有与付款申请单中填写的收款账户一致的收
款资料;
(3)对账单中必须加盖对方财务专用章或者公章,印鉴不得有缺
失或不清晰。
3、装箱清单
必须有双方人员签字;必须显示发货时间、国家、仓库、箱数、
物流商、物流方式、站点。
4、税单
税单上必须有我司登记一致的物流单号。
二、物流表格类要求
1、头程发货跟踪表(电子版)
(1)必须确保数据的正确性及及时性;
(2)必填项:发货日期、账号、目的国、仓库、物流商、箱号、
SKU、每箱数据、汇总数据、跟踪信息、时效、邮编、以上必填项均
要以实际一致,确保数据的正确性。
2、报价单(电子档)
(1)供应商更新的报价单必须有供应商盖章的确认的;
(2)及时更新报价单,并通过邮件发送给相关责任人、总账需要
及时核查变更信息的合理性,如有异常情况发生需要及时上报;
(3)报价表名称必须标有更新日期;
(4)必填项:目的地、航空渠道、尾程派送方式、取重方式,不
同范围区间重量的单价、物流方式、物流商、合作状态、产品属性、
附加费报价、操作费报价、提货费报价、赔偿方式、税费方式,要确
保与实际一致,确保数据的正确性。
三、资金要求
1、币种选择
(1)能和供应商谈外币付款的,尽量谈外币付款;
(2)汇率方面,选择用中行中间价折算支付。
2、资金预算
(1)周预算,每周五物流专员提供下周应付金额,财务根据物流
提供的预算预留资金,如果超出预算要提前2天提出申请,否则财务
有权不付超预算款项或者推迟下周付款;
(2)月预算,每月初3号前向财务提供当月应付物流商金额,财
务审核物流部提供数据,对不合理的数据物流部应提供合理的解释。
四、付款要求
1、头程费用
(1)物流专员根据每票头程出货情况,登记头程发货跟踪表,确
保与实际一致,并且每次头程发出时都要有双方签名确认的装箱清单;
(2)物流商每次提供报价单,物流专员接收到后需立即调整报价
表,确保报价的及时性、准确性及合理性,并发邮件通知所有相关责
任人。
(3)每月初物流商发对账单及税单给物流主管,物流主管应先逐
一核对发货时间、国家、邮编、仓库、箱数、物流商、物流方式、站
点、实重,材积重、计费重、递收状态、报价、总价、税单,提货费、
丢货赔偿金额等详情、审核无误后把对账单给到财务部复核;
(4)财
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