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第一章总则

为对本公司各类档案进行系统、科学、规范、有序的管理，使公司档

一、

案在最大程度上为公司经营管理服务，特制定本制度。

本制度规定了档案的形成、归档、整理、利用、更改、复制、保密等

二、

工作，合用于本公司的档案管理。

本制度所称的档案，是指本公司在经营管理过程中形成和采集的具有

三、

保存价值的各类文件、与公司有关的各种文字记录、图纸、电子文档、

软盘、光碟、图片、胶片、录相带、书籍、磁带及其它有关实物。

档案分类及编号

第二章

公司档案依据《工业企业档案分类试行规则》，以公司全部档案为对象，

一、

结合公司管理职能和档案内容及其形成特点进行分类。

档案的类别共分为七个大类,即：公司运营类、经营管理类、人事行

二、

政类、会计档案类、研究开辟类、仪器设备类、工程建设。

档案分类应用于对本公司档案的进行整理、组卷、编号、装订、填写

三、

分类目录，方便查阅、检索等。

档案分类(见附表)

四、

第三章管理责权

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公司办公室(总经办)为公司档案的管理部门，负责公司级档案的管

一、

理，并指导公司各部门档案管理工作的开展；各部门指定专人为部门

兼职档案管理员，负责部门档案的归档工作。

公司所有档案统一放置公司档案室，由专人管理。

二、

办公室指定专门或者兼职人员(档案管理员)负责公司档案管理。

三、

档案管理职责：

四、

做好档案的保密、保卫工作，注意防止浮现失密、失盗和失火事故。

1、

2、加强对档案柜的管理，杜绝潮湿、霉变和虫蛀等，以确保档案资料

的完好无损。

3、档案管理员应即时对档案进行电子归档，实现档案的电子信息化管

理。

档案管理员工作变动或者因故离职时应将经办的文件材料、电脑密

4、

码

等向继任人员交接清晰，严禁擅自带走或者私自销毁。

档案建档及保管

第四章

文件归档

一、

1、各部门在各项生产、经营活动中形成的，已办理完毕，具有保存价

值的文件材料(包括照片、录音、录相、广告带、电脑软件等)。

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文件材料归档的基本要求：文件材料齐全、完整、清晰。

2、

归档方式

3、

1)可区分年度的，按年度为单位，依据属类，把文件资料进行装

订归档；

2)跨年度的或者不能明确区分年度的文件材料，用卷宗装存建档，

各卷宗按序号标识；

归档时间：

4、

1)产品开辟、基建工程、有关技术项目，在任务完成之后要将归

档文件材料及时交办公室归档。属重要的批文、合同、图纸应

及时将原件归档。

2)每年第一第季度未为上一年公司文件资料归档时间。各部门均

应指定本部门的兼职档案员做好归档收策、移交工作，送公司

办公室统一归档。

3)本公司的基建完工验收；产品研制、定型、