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浅析企业固定资产投资管理信息化的实施策略

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高倩张昉

摘要：固定资产投资行为是现代企业重要的经济业务活动，随着企业规模的发展壮大，固定资产投资行为的投资规模就不断扩大、建设周期不断延长、施工环节也不断增多。现代企业管理阶层开展固定资产投资行为时应积极实施信息化管理，以适应现代企业固定资产投资项目快速发展的客观需要，通过管理信息系统来加强行为管理，强化跟固定资产投资行为相关的过程管理，如管理、监控、审计、内控、监理等，来获取经营利润，促进企业的健康与可持续发展。

关键词：企业;固定资产投资;管理信息化

现代市场经济环境中，我国每家实体企业都需要从事相应的固定资产投资行为，固定资产投资行为是现代企业重要的经济业务活动，随着企业规模的发展壮大，固定资产投资行为的投资规模就不断扩大、建设周期不断延长、施工环节也不断增多，还需要同相关部门、机构进行业务往来，这就需要现代企业管理阶层高度重视固定资产投资行为，加强行为管理，通过对固定资产投资行为的管理、监控、审计、内控、监理等来获取经营利润，促进企业的健康与可持续发展。随着信息技术的飞速发展，各种智能化管理信息系统与信息模块的出现与使用，大幅度提升了固定资产投资行为的管理效率，故此，现代企业开展固定资产投资行为时应积极实施信息化管理，以适应现代企业固定资产投资项目快速发展的客观需要。

一、现代企业固定资产投资行为实施信息化管理的重要性

现代企业的固定资产投资行为涉及到论证、过程进度、质量监控、人员管理、资金调配、风险控制与预测、收益管理等相关环节，对这种投资行为实施信息化管理就具有一些重要的现实意义。

1.可以实现信息的畅通与实时分享

现代企业固定资产投资行为从论证、到招标、到实施、最后到验收，需要投入大量资金，建设周期长、需要同不同的部门、不同的机构进行业务往来，参与投资项目的工作人员数量巨大，每天、每时每刻都会产生大量的数据信息，有些信息还是十分关键、隐秘的，如图纸、标书、合同、资金报表等，如何对这些信息进行有关管理、实现批处理，就需要借助于管理信息系统。在管理信息系统的导航下，现代企业管理阶层足不出门、不用去工地现场，只要借助于电脑、手机、平板等终端设备，就可以随时调阅、查看各种信息文件、了解工程进度，工作人员也可以把各种信息及时、实时分享到管理阶层，实现信息资源共享，提升信息传播速度。

2.有助于优化管理结构体系

现代企业管理机构的有效运转，就需要对传统的从决策阶层到管理阶层、再到执行阶层的“金字塔型”的管理结构体系实施优化，借助于管理信息系统，建立起扁平化的管理组织机构体系，减少中间环节，避免权责不清、多头管理情况的发生，优化管理结构，树立管理程序，明确机构职责，建立起反应迅速、处置果断的管理结构体系。

3.有助于节约项目运行成本

现代企业的固定资产投资是一个项目周期长、需要大量资金投入的行为，这就需要现代企业管理阶层应主动从点滴做起、力求节约，降低成本开支，通过降低成本来增加利润额。管理信息系统的使用，就可以实现无纸化办公，管理阶层和工作人员借助于电脑系统进行无纸化办公，节约了大量纸张，有助于降低成本;同时，电脑的使用、管理信息系统可以有效取代大量手工劳动，有效降低人工成本，多管齐下来降低项目运行成本。

4.可以有效提升管理效率

现代企业使用管理信息系统，不仅仅是计算机硬件与软件的运用，更为重要的是管理观念的革新，是把管理行为同管理信息系统有效结合，尤其是在固定资产投资行为的过程管理中，管理信息系统的出现与应用，就可以有效优化管理流程，革新管理观念，规范各种管理行为，通过电脑系统的使用来降低人为环节的影响与干预，夯实管理结构框架，从而提升管理效率。

5.有助于提升管理行为的科学决策能力

现代企业固定资产投资行为涉及到大量的资金投入，建设周期长，期间就有一定的风险因素，稍有不慎就会出现不可控制的局面。曾经就有这么一个案例，珠海巨人集团在斥资建设巨人集团的过程中，这是一个重要的固定资产投资，巨人集团拿出了全部资产，并拆借了大量资金，按照集团的规划，建设完毕投入使用后就可以实现盈利，还清债务。在建设过程中，由于投资决策的不断改变，期间有记者报到巨人集团出现了资不抵债的情况，借贷方纷纷要求收回贷款、投资方也开始撤资，在资金压力风潮下，巨人集团一夜之间就宣布破产。这个血淋淋的案例告诉现代企业，在固定资产投资的管理过程中，必须避免人为因素的干扰，借助于管理信息系统，及时收集相關信息与数据，根据系统自动生成的各种报表、和提醒、反馈、监控功能，避免决策的随意性，提升管理行为的科学决策能力，防范与化解各种风险，取得预期收益。

二、现代企业固定资产投资行为管理信息化的建设目标

对于现代企业而言，固定资产投资行为管理信息化不仅仅是一个目标，更是一个过程，是一个不断完善、不断