管道维修公司信息化管理制度.docx

管道维修公司信息化管理制度

一、总则

1.为加强管道维修公司的信息化管理，提高工作效率和管理水平，特制定本制度。

2.本制度适用于公司内所有涉及信息化的部门和人员。

二、信息化管理机构及职责

1.公司设立信息化管理领导小组，负责公司信息化建设的领导和决策。

2.信息化管理领导小组下设信息化管理办公室，具体负责公司信息化建设的规划、实施、管理和维护。

3.各部门设立信息化管理员，负责本部门信息化设备的日常管理和维护，以及信息化应用的推广和培训。

三、信息化设备管理

1.公司的信息化设备包括计算机、打印机、复印机、传真机、网络设备等。

2.信息化设备的采购、验收、入库、发放、使用、维护、报废等环节应严格按照公司的相关规定执行。

3.信息化设备应定期进行维护和保养，确保设备的正常运行。

4.信息化设备的使用人员应严格遵守操作规程，不得擅自更改设备的设置和参数。

5.未经许可，不得擅自使用他人的信息化设备。

四、信息化系统管理

1.公司的信息化系统包括办公自动化系统、财务管理系统、客户关系管理系统等。

2.信息化系统的开发、实施、维护应严格按照公司的相关规定执行。

3.信息化系统的使用人员应严格遵守系统的操作规程，不得擅自更改系统的设置和参数。

4.信息化系统的数据应定期进行备份，确保数据的安全。

5.未经许可，不得擅自访问他人的信息化系统数据。

五、信息化安全管理

1.公司的信息化安全包括网络安全、数据安全、系统安全等。

2.公司应建立健全信息化安全管理制度，加强信息化安全管理。

3.公司应定期进行信息化安全检查，及时发现和排除安全隐患。

4.信息化设备和系统应安装杀毒软件和防火墙，确保设备和系统的安全。

5.信息化设备和系统的使用人员应严格遵守保密制度，不得泄露公司的商业机密和客户信息。

六、信息化培训管理

1.公司应定期组织信息化培训，提高员工的信息化意识和技能。

2.信息化培训的内容包括信息化基础知识、信息化设备的使用、信息化系统的操作等。

3.信息化培训的方式可以采用集中培训、在线培训、现场指导等。

七、附则

1.本制度由公司信息化管理办公室负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。