采购流程四步骤.pdf

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采购流程四步骤--第1页

再做什么。小编给大家整理了关于采购流程四步骤,希望你们喜欢!

采购流程四步骤

一,下单:

1.一般情况下,采购人员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存

货编码,产品型号,数量。

2.分析缺料信息是否合理,再将订单下给供应商,订单必须含有

以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。

3.采购审核员按照具体情况进行订单审核

4.订单FAX给客户以后,采购人员需要与客户核对采购信息,同

时要求签字回传。

二,跟催:

采购订单完毕以后,采购人员按照采购订单上要求的供货日期,

采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。

三,入库:

1,实物入库:

收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息:供

应商名称,订单号,存货编码,数量;如订单上的信息与采购订单不符,

征求采购人员意见是否可以收下。

2,单据入库:

采购人员按照检验合格单,将检验单上的数据入到中,便于以后

对帐。但也存在些问题,表现为:(1)外加工的检验合格单没有入库;(2)

采购入库订单号和数量比较混乱。

四,退货:

采购填写退货单,进行订单退货。

采购工作流程是什么

一、比选采购方式的主要流程:

1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;

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、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;

3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应

(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视

采购项目情况而定);

4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;

5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商

发出采购结果通知;

6、采购人与中选供应商签订采购合同。

二、竞争性谈判的主要程序:

1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;

2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;

3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一

轮或多轮谈判,供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;

4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审,并确定成交供应商;

5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;

6、采购人与成交供应商签订采购合同。

采购的基本原则:成本效益原则质量原则、进度配合原则、公平

竞争原则。

一、寻价

(一)明确原材料采购要求

1、根据具体使用

确认要求:

(1)技术人员或者提出需求人员提出物料采购要求(包括产品的型号、

技术参数、材质等);

(2)提出部门提出物料要求,采购根据采购小样,试产后再由提出

人确认物料具体要求(针对不明确物料需求的情况)。

2、采购人员整理原材料采购要求,供后续采购提供依据,如有

更改生产及时通知采购部门。

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二)供应商的开发

1、通过多方信息渠道收集相关供应商或承包商的资料,至少寻找

3家以上的供应商;电话或QQ、旺旺与这些供应商或承包商进行初步的

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