会计电算化案例一.pdf

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会计电算化案例一--第1页

【实验资料】

一.系统管理

1。新建账套

(1)账套信息

账套号:44;账套名称:北京明达科技有限责任公司;账套路径:默认;启用

会计期:2008年01月;会计期间设置:1月1日至12月31日.

(2)单位信息

单位名称:北京明达科技有限责任公司;单位简称:明达科技;单位地址:

北京市海淀区中关村路666号;法人代表:张同;邮政编码:100085;联系电话

及传真

(3)核算类型

记账本位币:人民币(RMB);企业类型:工业;行业性质:2007新会准则科

目;账套主管:demo;要求按行业性质预置会计科目.

(4)基础信息

该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分

类.

(5)业务流程

采购流程、销售流程均采用标准流程

(6)分类编码方案

科目编码级次:42222

其他编码级次设置采用默认值。

(7)数据精度

采用系统默认值.

(8)系统启用

“总账、应收、应付、固定资产、薪资管理模块启用时间为“2008年1月

1日”.

2.操作员资料

编号姓名口令所属部门

11刘宁1财务部

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22李芳2财务部

33王强3财务部

44周伟4供应部

3.权限分配

(1)刘宁-—账套主管

负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的

日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系

统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分

析工作.

具有系统所有模块的全部权限。

(2)李芳-—出纳

负责现金、银行账管理工作。

具有“总账—出纳签字权限,具有“现金管理”的全部操作权限。

(3)王强-—会计

负责总账系统的凭证管理工作以及工资和固定资产的管理工作。

具有“公共目录设置、总账、工资、固定资产”模块的全部操作权限。

(4)周伟-—业务员

负责购销存业务。

具有“公共目录设置、总账、应收管理、应付管理、采购管理、销售管

理、库存管理、核算”模块的全部操作权限.

4.备份账套数据

(1)执行“账套→备份命令,打开“账套输出”对话框。

(2)选择需要输出的账套44。

(3)单击“确认按钮,弹出系统提示信息“压缩进程,请等待。

(4)系统压缩完成所选账套数据后,弹出“选择备份目标”对话框。单击下拉

列表框,选择需要将账套数据输出的驱动器及文件夹.

(5)单击“确认按钮。

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