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商务写作技巧
商务英语写作指南§当代英语比十年前更直白。今天的人们已没有时间去读那些措辞反复的文章。如今的商务信件要求让对方只读一遍就知道下一步该干什么。
商务信函的写作特点§口语化§直接简洁礼貌
商务信函的写作技巧§1.简单的词效果最好例如：anticipateconsequencedespitethefactthatendeavor
WhetherornotUtilizeforwardinitiateinorderto
§2.你写的每一个词都需言之有物。对于多余的可要可不要的词，毫不留情地删掉它。例如：IunderstandthatyouarelookingforasoleagentinChina.
3.要慎重使用强烈的语气词如very,highly,greatly,和extremely。语气词给人一种夸大其词的感觉，这可能会使读者对你的可信度产生怀疑。例如：Iwasextremelypleasedtotalkwithyoulastweek……
4.选择适当的连接词有助于引导对方阅读。例如表示转折的连接词：(1)however,nevertheless,onthecontrary(2)but,still,yet,meanwhile,ontheotherhand
§5.尽量少使用套话。套话用得太多就会使你的信函显得呆板而做作。Iwouldliketotakethisopportunityto……Pleaseallowmetosay…..
1aAttachedpleasefind1bAttachedis/are2aEnclosedpleasefind2bEnclosedis/are3aYouwillfind3bHereis/are
6.尽量少用动词的名词形式例如：ThisletterisaconfirmationofthedetailsofourmeetinglastTuesday.ThisletterconfirmsthedetailsoflastTuesday’smeeting.
Preparationofanagendashouldbedonebeforeameeting.Prepareanagendabeforethemeeting.
7.Would,might,could都是弱语气动词。不要用这些动词，或者以更加肯定的will,和can来取代它们。
Wouldyoupleasesendusacopyofthefinancialstatement?Willyoupleasesendusacopyofthefinancialstatement?Pleasesendusacopyofthefinancialstatement.
§8.商务信函的句子平均长度为15到18个单词。这是使对方能够快速理解句子意思的最佳长度。太长太复杂的句子最好断成两句或更多的短句。
Iadvisethesalesdepartmenttomakethepreparationofafive-yearplanningdocument,whichisscheduledtobepresented,aspartofitsannualreview,toseniormanagementinthefirstweekofMarch.
Iadvisethesalesdepartmenttoprepareafive-yearplanningdocument.ThedocumentisscheduledtobepresentedtoseniormanagementinthefirstweekofMarchaspartofitsannualreview.
比较：Yourletterhasbeenreceived.Ihavereceivedyourletter.
比较：Yourcomplaintisbeinglookedinto.Wearelookingintoyourcomplaint.9.尽量使用主动语态。
比较：Ifwecanbeoffurtherassistance,pleasecallus.IfIcanbeoffurtherassistance,pleasecallmeat0757-8333333。10.更多地使用I而不是we
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