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系统介绍

《员工证件管理系统》是为了改善员工证件管理凌乱的问题而设计的，本系统界面简洁，操作简单，易学易用，不需要

太多电脑知识就能得心应手的操作。主要实现了以下功能模块：基本信息（公司信息、职工信息、往来单位信息、消息信

息），证件管理（证件类别、证件登记、证件信息管理、证件出借、证件培训），统计查询（证件出借查询、证件培训查

询），提醒信息（证件到期、证件过期、消息到期、生日提醒）。

《员工证件管理系统》包括如下功能模块:

一、输入功能：

该系统提供了窗口形式录入和表格界面录入。在出现从表信息录入时会出现多页录入方式，其录入方式同模式录入

方式一样。录入信息时可能会出现相同的信息，为避免重复录入部分字段设置了辅助录入功能，您只需输入几项即可完成

录入功能。操作方便快捷，可大大提高您的工作效率。

二、查询功能：

您只需用鼠标点击一下相应节点，就可迅速查询证件的情况，根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。

三、报表功能：

根据统计出来的结果生成报表。

四、打印功能：

系统支持打印功能，如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。

五、安全功能：

进入系统后，单击菜单“系统→工具→用户及权限”可以设置系统的各用户权限。

六、数据备份与恢复功能：

可备份在硬盘或其他可移动磁盘中，并可对备份的数据进行多项操作。

七、适应性：

适应在WINDOWS98/ME/2000/2003/XP/Vista/Win7系统上运行。

八、灵活的版本选择：

系统有单机版和网络版，可以安装在每台电脑上，分别是数据独立的单机版和数据共享的网络版。

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表格界面

表格界面根据当前选定节点指定的连接数据源，以表格的形式显示信息内容，如果信息节点同时包含主表和从表，则

表格界面分为上下两部分，分别显示主表和从表，如果有多个从表，则从表部分以多页控件的方式显示多个从表，可以通

过单击相应的按钮选择查看相应的从表。

（表格界面）

表格界面除了有表格显示数据外，还有配套的记录导航按钮，通过导航按钮可以控制记录的移动。

【记录导航条】

通过记录导航条可以对记录进行移动、插入、删除、修改、保存、取消修改等操作。

控件名称功能

按钮

第一条记录移动记录指针到第一条记录

上一条记录移动记录指针到上一条记录

下一条记录移动记录指针到下一条记录

最后一条记录移动记录指针到最后一条记录

插入记录按钮在当前记录前面加入一条新记录

删除记录按钮删除当前记录

编辑记录按钮使当前记录处于编辑状态

保存记录按钮保存当前记录的修改

撤销修改按钮撤销对当前记录的修改

一般情况下，可以直接对表格内的数据进行追加和维护，除非设置了只读。

通过工具栏的查询功能可以实现对表格数据（主表数据）进行查询，查询分为两种：单步累积查询和复合查询。

【单步累积查询】

“条件字段”下拉列表、“条件运算符”下拉列表、“条件值”下拉列表和“执行筛选”按钮组成单步累积查询。在

这里，“单步”是指查询是一步一步的设置的，每次查询只能设置一个条件；“累积”是指查询设置的条件是累积有效的

也就是说在执行新的查询时，截至到上步设置的查询条件都是有效的，而且与本步设置的条件共同起作用，二者是“并且

(AND)”的关系。

选中一个连接数据源的节点后，表格界面就会显示对应的数据源信息。在条件字段下拉列表中会自动包含当前数据源

的所有的字段名称列表；在条件值字段中可以选择“=”“”“=”“”“=”“Like”等项目，在“条件值下拉列表”

中可以输入条件值或者选择系统提供的条件值。然后点击“执行筛选”按钮，即可执行由这三个列表框选定或者输入的内