采购业务处理.pptVIP

*采购发票钩稽[供应链][采购管理][结算][采购发票-钩稽/补充钩稽],单击进入采购发票过滤窗口。选择全部发票,单击[确定],进入采购发票序时簿。选择一张还没有钩稽的发票,单击[钩稽]。选择对应钩稽的采购发票、费用发票、外购入库单,单击[钩稽],系统提示成功。**采购业务案例介绍----暂估入库案例:采购部崔小燕于4月20日向石家庄电子厂购买音箱100个，单价50元（不含税）；4月25货到，当日采购部门通知仓库入库，仓库管理员何佳入原料仓，发票本月未到。采购申请单采购订单收料通知单外购入库单采购发票(本月不做)*采购业务案例介绍----单先到货后到案例:采购部崔小燕于4月20日向长安高科技公司购买主板100个，单价200元（不含税）；4月25日收到长安高科技公司开出的增值税发票，4月30日货到，当日采购部门通知仓库入库，仓库管理员何佳入原料仓。采购申请单采购订单收料通知单外购入库单采购发票付款单该流程体现的实际业务是:先收到发票后收到商品，最后付款。该种情况下，企业在没有收到订购的货物时一般不会先付款，只有在商品入库后才会办理付款手续。*采购业务案例介绍----退货案例:仓库管理员何佳发现13日向苏州电子厂购买入库的键盘10个有质量问题，采购人员决定于13日从材料库退货。14日苏州电子厂开出红字增值税发票。红字外购入库单红字采购发票退款单退料通知单原收料通知单*退货业务*采购业务案例介绍——直运业务案例:采购部门业务员崔小燕应供应商深圳有限公司的订单要求15日向深圳有限公司订购内存条50个，不含税单价50，不进行入库，直接发送给客户深圳荣普公司。采购订单采购发票*采购业务案例介绍----分次收到货物案例:采购部崔小燕于4月21日向长安高科技公司购买主板200个，单价190元（不含税）；4月25日收到长安高科技公司发来的主板100个，同日仓库入库，4月28日再次收到长安高科技公司发来的主板100个，同日仓库入库，4月30日收到长安高科技公司开来的增值税发票。采购申请单采购订单收料通知单1外购入库单1采购发票付款单外购入库单2。。。。。收料通知单2。。。。。该流程体现的实际业务是:先分次收货，再根据汇总的发票进行付款。注意单据的多次关联操作。*采购业务案例介绍----代管物资案例:7月25日收到广州省电力仪器制造有限公司发来的代管物资CPU100片，入代管库。收料通知单退料通知单该流程一般适用有长期业务关系的商家,代为暂时保管商品。代为保管商品时,一般只核算商品的数量,不关注商品的质量或价格。在系统中则是通过虚仓管理来与正常的商品出入库操作进行区分。*采购业务案例介绍----受托代销案例：1、4月25日收到受托方广州省电力仪器制造有限公司发来的飞利浦显示器200台，单价1000元。2、4月28日代销给江门电器公司150台，单价1500元。3.4月30日把未销售完的显示器50台退回给受托方广州省电力仪器制造有限公司。收料通知单外购入库单采购发票付款单销售出库单销售发票收款单退料通知单该流程体现的实际业务是:收到代销商品时，先放入代管仓。根据实际销售的数量情况，先做同样数量的采购入库，同时再做销售出库，未销售完成的商品退回给受托方。*采购单据查询供应链——》采购管理——》单据查询——》上查和下查物流业务操作-采购*物流业务操作-采购*库存查询即时库存查询在即时库存查询中,使用者可对某个所关心的物料进行查询现有库存情况,也可查看全部物料全部仓库的现有库存情况,也可查看某个仓库中存在有多少种物料,每种物料的数量。*即时库存数量,系统按【核算参数】中设置的“库存更新控制”来随时更新当前库存数量,库存更新控制分为保存后更新库存和审核后更新库存。*??????仓库分类查询*??????物料分类查询*??????即时库存相关功能*第二部分采购业务处理*物流业务处理-采购采购资料采购业务采购发票采购报表供货信息物料对应表收（退）料通知单采购订单采购申请单普通发票费用发票报表分析查询分析库存查询增值税发票外购入库单流程设计（一）采购系统功能模块*采购资料设置案例:上海电线厂对电