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全过程工程咨询招标代理团队组织与管理
1招标代理总则
为规范全过程工程咨询服务企业代理行为,提高招标代理工作的
质量、效率和规范化程度,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中
华人民共和国招标投标法实施条例》、《中华人民共和国政府采购法》
及其他相关法律法规、规章和行政规范性文件,编制本服务导则。本
服务导则适用于江苏省内建筑工程与市政公用工程工程建设项目招
标项目的代理工作,包括工程以及与工程建设项目有关的货物、服务。
招标代理工作实行全过程工程咨询服务负责人制。全过程工程咨询服
务机构须明确代理工作项目团队负责人,从业人员应当具备相应能
力,并实行实名制,对所代理业务承担相应责任。全过程工程咨询服
务企业应公开、公平、公正、诚实信用开展代理工作,维护招投标各
方主体的合法权益。全过程工程咨询服务企业除应履行本行业标准
外,还应遵守国家、国务院各部委和各省、市、自治区行政主管部门
现行的有关标准、规范的规定。采用电子招标投标的,国家法律、法
规、部门规章对其资格审查、招标、开标、评标、定标、授予合同和
招标档案等规定与本规范不一致的,从其规定。
2招标代理团队的组成
如按照合同,全过程工程咨询服务包括招标代理服务,则招标代
理服务负责人由咨询公司委派,招标代理服务负责人根据工作的需要
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组建招标代理工作团队,招标代理内部管理制度、工作流程、总体进
度、必须符合全过程工程咨询服务总体管控及相关要求。招标代理服
务工作团队相关工作人员的职业资格要求必须符合国家相关法律法
规、规章和行政规范性文件。招标代理服务工作团队的内部事宜在招
标代理服务负责人的带领下组织具体工作。
3招标代理主要工作内容
全过程工程咨询服务招标代理服务工作团队主要负责项目招标
代理工作,配合项目策划,完成项目策划需要配合单位的招标;配合
工程设计部门,完成设计招标文件的编制等;配合造价咨询部门,完
成标段的划分便于造价咨询服务工作团队编制标底等;配合项目管理
服务工作团队,在招标过程中与项目管理服务工作团队商讨工程总计
划及招标计划,便于项目管理服务工作团队合理安排施工且为招标工
作计划提供依据。招标代理的最主要工作内容是:
招标项目资料收集、招标方案编制、招标代理服务工作团队组建
等招标代理工作准备工作。
组织投标单位的资格预审。
招标文件的编制、招标招标文件发售、招标文件的澄清或者修改、
组织现场踏勘、收取投标保证金等招标全过程工作。
接收投标文件、组织开标、组织评标相关评标工作。
履行中标公示,公布中标结果。
采购管理。
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4招标代理工作流程及沟通对象
4.1招标代理负责人在全过程工程咨询服务总负责人的总体协
调下组织工作,招标代理服务负责人定期向项目总负责人汇报招标代
理工作情况,对招标工作中存在的困难需要提前向项目总负责人汇报
与沟通,便于项目总负责人及时了解招标代理服务的进展情况,为招
标代理服务工作提供所需要的协调与帮助。
4.2招标代理服务负责人组织招标代理服务工作团队根据工作
任务组织相关会议,会议商讨工作分工及工作内容,根据项目总计划
要求编制招标代理服务详细工作计划,把招标代理的具体工作进行分
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