数据分析在钢铁企业精细管理中的应用.docx

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数据分析在钢铁企业精细管理中的应用

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邱兵

摘要:当前市场经济的竞争日益激烈化,企业间的竞争不仅仅体现在产品的利润和市场份额上,企业的管理模式竞争优势也是当前的主要竞争内容。精细化的企业管理模式对当前企业发展和生存来说,都是一种非常有效的手段,有效地推动企业和市场的全面健康发展。精细化管理更是在精益求精的基础上,以真实数据分析结果为依据,以提高企业的工作标准为目的,有效地细化企业的各项管理措施,最终实现企业目标的明确化,企业管理的科学化。所以数据分析作为企业精细化管理的一种分析工具非常重要。

关键词:数据分析;管理;应用

一、数据分析的意义

数据分析是指用合理的统计方法对采集的数据进行科学的分析,在数据中提取有用信息和形成结论,并对数据加以详细研究和概括总结的过程。在实际应用中,数据分析可帮助人们作出判断,找出所研究对象的内在规律,以便采取适当行动。因此数据分析在各行各业有着极广泛的应用范围。

在现代钢铁企业中,精细化管理作为企业管理模式的发展方向,数据分析更是精细化管理成为不可缺少的决策工具。数据分析是企业经营情况后续处理最主要的处理过程,它能完整地反映企业运营过程中出现的各种状况,在运行过程中监督和检查企业运行状况,并对企业未来的运营决策起到指导作用,在整个企业运行链条中贯穿始终,为管理者提供有力的工具。试想如果没有科学的数据分析和统计数据做依据,企业的各项管理和决策就如同空中楼阁,虚而不实,管理过程中就不能很好地找到切入点,对症下药。

二、企业经营数据分析的基本原则

(一)科学性:在数据统计工作中,我们应以科学的方法对数据信息收集、分析及处理,因为一点的差错就可能使得数据的分析效果出现偏差,所以,应以科学严谨的态度处理数据。

(二)客观性:数据分析是以真实数据为基础,经过科学的计算方法,由数据中发现现实中的问题。其分析的过程是科学性的,不受分析者主观观念的影响。

(三)目的性:由于统计数据的对象特点不同,并且数据统计分析的方法也有所不同,所以在统计数据时,要根据实际情况,有针对性地区分对待。

(四)系统性:针对某一方面问题进行数据分析,分析结构要根据对象特点层层划分,每一次划分应有单一、明确的依据,分析步骤是从总到分、从粗到细的有序过程,所有分析再综合起来,形成系统反映问题状态的完整分析报告。

三、企业经营数据分析的特点

企业经营数据分析就是根据经营过程中出现的问题,运用科学的方法,对企业数据进行统计分析,发现其中现象的本质和规律,为决策者提供咨询服务的过程。它包含多方面的分析,从分析方法看,包含定量分析、定性分析、描述统计分析、模型选定分析、推断统计分析、预测分析、综合分析等;从分析目标看,包含生产分析、市场分析、客户分析、效益分析、资金分析、人力分析、质量分析、科技分析等。科学的数据分析要定性和定量相结合,不能孤立于被研究对象独立地进行,可以说数据分析是针对研究对象的一次质的飞跃。

数据分析作为企业精细化管理的重要工具,也要注重结合实践,以问题为导向,抓住关键问题去解决。管理工作就可以达到优化流程、量化管理、实现岗位创标建模、指标体系搭建、多部门协同作战、企业持续改进、实现创新落地等目的。

数据分析的本质是要从数据中寻找答案,找出解决问题的方法。虽然数据确实可以告诉我们过去发生的事情,但是随着时间的推移,数据也会相应的发生变化,数据是有时效性的,太久以前的数据可能已经不能反映当下的状况,也不能用来做设计决策。数据越实时,就越能对当下状况作最真实的反映。

四、一般数据分析模型的创建步骤

数据分析是对管理过程中出现的种种问题进行研究和调查,研究调查的对象不同,所运用的方法不同,主要是因为所研究对象都有自己的特点,要根据对象的特点找出影响其变化的主要因素,针对研究对象不同性质采用不同的方法建立数据模型进行量化计算,主要有以下几个步骤:

(一)根据企业运行情况及运行过程中出现的问题,确定需解决问题的目标,即确定需研究分析的对象;

(二)研究企业整体状况和外部环境分析,找出影响研究对象较大的外部因素;

(三)影响确定出的目标对象的各种因素综合分析;

(四)實际调研和数据的采集即选取;

(五)综合运用各种分析方法的优势,确立合理的分析方法;

(六)数据模型的检验和修正;

(七)最终确立正确的数学模型[2]。

五、数据分析报告的几个特点

经过一系列数据分析之后,对最终的结果要形成报告提供决策者。分析报告要有数据分析的概况,结论和通过数据分析对研究对象的建议等主要内容,报告的语言要简明、通俗易懂,数据要使用得当,必要情况要运用数字和图表等多种方式表达分析的结果,以让决策者更能直接易懂的理解报告的内容。企业分析报告具有以下几个特点:1.时效性;2.针对性;3.准确性;4.原创性。

六、河钢集团20××年一季度产品

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