条码标签管理规范.pdfVIP

一、目的

为确保产品出厂可追溯性，保障公司产品出厂条码标签的有效性及准确性，针对生产

相关人员的工作情况进行更好的监督及管理，以防止条码标签异常情况发生，特制定此规

范。

二、适用范围

1、公司所有出厂产品条码标签；

2、生产保障部生产组条码标签的相关生产人员。

三、管理细则

1、条码标签采购、存储及领用

（1）、生产计划根据订单具体情况进行标签申购工作，制定各规格标签安全库存，避

免由于标签紧缺导致产品出货延迟；

（2）、仓库须根据安全库存数量做好库存预警工作，当标签少于安全库存时，须及时

与生产计划沟通，生产计划须提前做好申购工作，避免标签缺失；

（3）、车间根据实际需求情况做好标签领用工作，领用标签须在专门位置按照规格型

号进行分类放置，须做好对未使用标签的防护工作，防止标签划伤、变形等；

（4）、车间标签打印工位需根据订单需求合理使用标签，坚决杜绝浪费情况发生；

2、条码机设备的保养

打印头是标签打印机关键部件，故在平日的操作中，严禁任何时候任何硬物与打印头

表面接触。每打印完一卷碳带或者一卷热敏标签，应进行打印头和滚筒的清洁。以保持打

印的质量，延长打印头的使用寿命。

【打印头的清洁】

关掉条码打印机的电源，将打印头翻起，移去色带、标签纸，用浸有少许打印头清洗

液(可用75%的医用酒精代替)的棉签(或棉布)，轻擦打印头直至干净，然后用干净的棉签

轻轻擦干打印头。请不要用金属物体(如小刀、起子等)碰撞打印头，也勿用手触摸打印头。

【滚筒的清洁】

（1）、清洗打印头后，用浸有少许75%酒精的棉签(或棉布)清洗滚筒。方法是一边用

手转动滚筒，一边擦洗，待干净后，擦干。上述两个步聚的清洗间隔一般是三天一次，如

果打印机使用频繁，规定一天一次。

【传动系统和机箱内的清洁】

（1）、因为一般标签纸为不干胶，其胶容易粘在传动的轴和通道上，再加上有灰尘，

直接影响到打印效果，故需经常清洁。规定一周二次，方法是用浸有酒精的棉签(或棉布)

擦洗传动的各个轴、通道和表面以及机箱内的灰尘，干净后，擦干。

【传感器的清洁及其他注意事项】

（1）、传感器包括色带传感器和标签传感器(其位置见说明书)，规定三个月清洗一次，

方法是用鼓风装置(吸球即可)吹去传感器上的灰尘及异物。

（2）、打印机不能带电插拔，热插拔容易烧坏打印机主板。插拔数据线前要先关闭电

源。

3、条码机操作注意事项

（1）、请勿在可能接触到水的地方操作打印机；

（2）、条码打印机须放置在稳固的平面且需有足够的空间可打开挡板安装纸张和碳

带；

（3）、打印机所放置的位置不应超过连接的主机和打印机之间的传输线长度；

（4）、打印机的电源线须与其他电源线分开放置；

（5）、条码打印时需将挡板安置妥当；

（6）、避免将条码机放在有振动和冲击的地方、不要在高温、温度过高以及污染严

重的地方使用条码打印机打印标签；

（7）、避免水或导电的物质(例如：金属)进入打印机内部，一旦发生，应立即关闭电

源；

（8）、当使用一段时间后，应使用工业酒精清晰擦拭热敏打印头；

（9）、不得擅自拆卸条形码打印机进行检修主办或改造结构；

（10）使用推荐的或者同等质量的标签纸、色带；

（11）、当拔插连接线时，请确认条码打印机的电源开关处于关闭状态。

4、标签打印员岗位规范

（1）、标签打印及管理工作须由专门指定人员进行；

（2）、标签打印员对标签的打印、使用负责；

（3）、标签打印员对标签打印明细的记录工作负责；

（4）、标签打印员对车间生产人员领用标签记录情况负责；

（5）、标签打印员对车间生产人员换标签及重新打印标签记录明细负责；

（6）、标签打印员对条码机的清洁工作负责；

四、管理流程

1、生产任务单下达

生产计划根据订单下达生产任务单，并根据订单要求输入生产任务单信息，条码序列

号信息，保证信息数据准确无误；

生产计划传达相关标签打印信息，保证信息提供准确，信息错误者罚款10元/次。

2、标签打印

（1）、标签打印员须根据技术组下发图纸进行标签打印，保证打印准确无误，保证标

签大小符合实际规定要求；

（2）、根据订单需