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ERP-oracle-ebs-凭证的编号装订和打印

凭证的编号装订和打印

创建日期:2007.10.14

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凭证编号的业务需求:

给记账凭证编号，是为了分清记账凭证处理的先后顺序，便于登记账簿和进行

记账凭证与账簿记录的核对防止会计凭证的丢失，并且方便日后查找。记账凭证编

号的方法有多种。

一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号，编为记字第××号;

一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进

行编号，分别编为收字第××号、付字第××号、转字第××号;

还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款讨出和转账五类

进行编号，分别编为现收字第××号、现付字第××号、银收字第××号、银付字

第××号、转字第××号。

当月记账凭证的编号，可以在填写记账凭证的当日填写，也可以在月末或装订

凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号，均应分月份按自然数字顺序

连续编号。

通常，一张记账凭证编一个号，不得跳号、重号。业务量大的单位，可使用

“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法，事先在编号单上印满顺序

号、编号时用一个销一个，由制证人注销，在装订凭证时将编号单附上，使记账凭

证的编号和张数一目了然，方便查考。复杂的会计事项，需要填制二张或二张以上

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的记账凭证时，应编写分号，即在原编记账凭证号码后面用分数的形式表示，如第

8号记账凭证需要填制二张记账凭证，则第一张编号为8(1/2)，第二张编号为

8(2/2)。

凭证编号的ORACLE系统实现:

Oracle总帐标准功能为按照帐套定义并分配序列号。由系统实现序列号的定期

自动刷新。总帐编号:

方案一:使用系统标准的凭证编号;

方案二:开发凭证编号

方案一的优缺点分析:

,使用系统标准功能，对总帐凭证进行统一编码，系统标准报表都会支持;,

日记帐录入时即产生凭证编号，编号一但产生将会被占用;如果此凭证被删除，则

会出

现空号情况，但在系统标准报表中会有反映;如果不希望出现空号，可以通过

开发保存

日记帐不被删除，来保证凭证号不会出现空号;

,每年需要对不同帐套下，不同的日记帐类别，不同的会计期间进行维护，工

作量较大;,编号序列定义和分配的工作量比较大，建议每个会计年末(在下一年

会计期间打开之前)

定义下一年度的编号序列，并分配到所使用的凭证类别

方案二的优缺点分析:

,进行标准化开发，不能使用系统标准报表;

,通过开发实现只有在日记帐过帐时才产生凭证编号，避免出现空号现象

系统操作和设置:

定义凭证序列的命名及使用期间

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类型:系统有default参种编号原则有Automatic(自动)、Manual(手动)、

Gapless(跳号)

初始值:输入起始号码。(一定为数字格式)

指派GL内各类别的所规属之凭证编号的编号规则及使用日期

类别:选择传票类型，如果从子系统Import