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目标管理在工作中的应用
一、什么是目标管理
管理学家们曾经特地做过一次摸高试验。试验内容是把
二十个学生分成两组进行摸高比赛,看哪一组摸得更高。第
一组十个学生,不规定任何目标,由他们自己随便制定摸高
的高度;第二组规定每个人首先定一个标准,比如要摸到
1.60米或1.80米。试验结束后,把两组的成果全部统计
出来进行评比,结果发觉规定目标的第二组的平均成果要高
于没有制定目标的第一组。摸高试验证明白一个道理:目标
对于激发人的潜力有很大作用。
说了不少目标管理,但目标管理究竟是什么?其实很简
洁。目标管理就是将公司的总体战略根据公司—部门一团队
—个人的顺序逐级分解并详细化,使全部员工的努力都集中
到目标上,用最适当的方法、最短的时间、最少的费用取得
最佳的效果,进而实现组织的目标。
一则流行的寓言对目标管理进行了更为形象的阐述:有
个人经过一个建筑工地,问那里的石匠他们在做什么?三个
石匠有不同的同答:
第一个石匠同答:“我在养家糊口,混口饭吃。”
第二个石匠同答:“我在做最棒的石匠。”
第三个石匠回答:“我在盖一座教堂。”
假如用目标管理来衡量三个石匠,我们会发觉第一个石
-1-
匠自我期望太低,对于他的工作质量,我们无法保证,因此
不是公司所需要的。第二个石匠的自我期望太高,可能是个
特立独行的人,只在乎自己的水平,而不考虑其所作的工作
对于整体建筑的影响,管理人员有可能无法与之很好的沟通。
第三个石匠的目标才是企业的目标,他的自我启发的意愿和
行为才会与企业对目标的追求形成合力。
简而言之,日标管理就是以目标为纽带。统一上下级的
工作方向,通过上级的工作引导和下级根据计划的努力实施,
达成组织期望。它对于管理者而言,是如何有效地与下属进
行工作指导、工作交流。对于员工而言,通过亲身参与目标
的设定,实现自我掌握,并努力完成工作。
二、目标管理的特点和功效
与传统管理方法相比,目标管理给我们带来不同的管理
思路:
传统管理的特点:利润最大化是唯一的目标;公司发展
中遇到的问题是管理的动力;管理是一种固定活动,强调规
则、程序和制度。管理就是执行规章制度,好的管理就是严
格执行规章;利用处罚性措施来鞭策员工;管理类型属于听
命式;关注过程,侧重细节;适用于程序化工作。
与具有如上特点的传统管理相比,目标管理的特点是:
利润是实现一系列目标的结果之一,而不是唯一目标;公司
全部的工作都是为了更好地实现目标;管理是一种学习的过
程。规章是手段,而不是目的。管理是要通过引导和约束,
实现组织目标;员工的自我约束、重视自我发展和自我价值
-2-
的实现;管理类型为参与式、启发式;关注结果,侧重对工
作的规划与执行;适用于学问性员工。
目标管理的引入,可以帮助我们达成以下目的:
1.推动公司战略和年度经营的方针的执行,对每个员
工的日常工作超到导向和激励作用。
2.让最高层管理者清楚地了解对公司价值最关键的经
营操作状况,并使管理者能够准时诊断经营中出现的问题并
采取措施。
3.使经营者能够关注那些公司的业绩有最大驱动的经
营方面。
4.兼顾短期与长期目标。目标管理,并不是完全抛弃
以往的管理制度,而是帮助员工熟悉到自己的工作对他人工
作的影响、对达成组织目标的重要性,熟悉到自己的工作在
组织中的地位,将责任落实到每个员工身上。目标管理要求
管理人员和员工一起,通过对组织目标的分析,查找和推断
达成目标的关键因素,想方设法加以实现,因此它更注意管
理人员对员工的工作指导,更留意培育员工的主动性、自觉
性、思索性、计划性和执行力。因此目标管理过程中,要遵
循以下原则:
1.目标明确:以公司战略目标、经营及财务目标为基
础,富有挑战性,又能被考核者认同。能够依据公司战略的
演化而不断修正。
2.业绩透明化:通过上下质询,达到目标和考核方法
的透明;业绩审核公正、坦诚、全方位,系统客观。
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