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项目管理和PMP考试(下)

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四、用PMBOK考PMP

对于什么是项目和项目管理的真确认识，可以提高项目经理对项目的正确理解，同样可以提高准PMP人员对PMP考试的真确理解。目前项目管理界对项目和项目管理的定义有多种，但归咎起来统一以PMBOK中的定义为主：项目是为提供某项独特产品、服务或者成果所做的临时性努力(AProjectisatemporaryendeavorundertakentocreateauniqueproductservice,orresult);项目管理是应用各种知识、技巧、工具和技术用于项目管理中，以达到项目的要求(ProjectManagementistheapplicationofknowledge,skills,ToolsandtechniquestoProjectactivitiestomeetprojectrequirements).从以上两个概念可以看出，什么是项目，什么是项目管理。而且明确了项目的特性，作为项目这个词，这里要特别标明一件事情，考PMP本身也是一个项目，在大多数情况下，从考试报名到参加考试，时间是3个月左右，和项目的定义相比较，我们不妨发现一些东西出来：

1、项目的定义中，临时性是项目特点之一，考PMP的人历时就3个月左右，这就是一个临时性的概念。你可能没有一个明确的开始时间，但是你一定有一个准确的结束时间，就是PMI宣布考试的那一天，但事实上我们作为考试人员来说，还是有必要在开考之前5天左右就把PMP复习这个项目结束掉，考试可能是一个项目收尾，既然是收尾，一定要收的漂亮。对于准备PMP考试的人来说，还是不能有“学生效应”，不能凡事都要拖到万不得已才开动，这样是不可取的。

参加PMP考试的目的只有一个，就是通过它。做项目的人都知道，项目团队的职责就是以项目的目标为导向，目标明确而且唯一，我们的动力源也就有了方向。在有一些情况下，我们备考PMP的人员会带着很多目的来参加PMP考前培训，有些人希望可以从中既能学到考试的法宝，又能学习到实践的技能，还要在培训会上认识很多的朋友，目的多多。凡带着这些目的来的朋友，希望可以明确一下自己的主要目标，目标太多肯定会给你的培训带来折扣，乃至考试也会受到影响，得不偿失，考PMP就是一个项目，一个临时性的项目，目标要明确，就是通过它!

2、项目的另一个特点是独特性，凡是项目，他们都是独特的，没有完全一样的项目。考PMP，每期、每个人、每个地方，都是不一样的。在一个项目经理初次组织和管理一个项目的时候，他更多的方式是采取旧有资源的参考和前辈项目经理的经验交流。在考PMP的时候，交流和借鉴是非常重要的，你一定要在这个过程中产生一个以自己或别人为中心的圈，大概有这么几个朋友，组成一个PMP备考团队，彼此交流心得，拓展知识领域。在交流的过程中，更大的一点优势在于，你可能会从另一个朋友那里得到一些很有价值的组织资产，而这些资产是你在教材里一时半会找不到，但有可能出现在考题中的。PMP考试每一期都会有一些PMBOK中没有的知识，而这些知识就是我们平时管理和应用中必然会涉及到的问题。

因为项目的独特，所以给我们造成了很多不确定因素。有一些组织资产虽然有很高的借鉴价值，我们说过，因为独特，所以没有完全一样。在考PMP的过程中，要特别和最近的一期考生朋友谈谈心得，比如拿08年的几期考试来说，12月，包括12月之前的两期，PMP考试中加大了对PMBOK中输入、输出的考试量，这是个明显的转变，凡看过PMBOK的朋友会发现，PMBOK中输入输出的内容雷同性很高，而且量很的大，其理论性和难以记忆性非常高，是很多人无法记住的，给考试增加了很大的难度。但是有一点却不然，那就是你所工作的企业或者你平时所应用的项目管理，如果做法都符合国际标准的项目管理方法，你将会发现这些输入输出是很好理解的。随着近几年通过率的逐渐下降，对考试人员分析发现，通过率高的朋友，基本都是世界500强企业多，其中最典型的案例就是08年12月份我们给HP的10位朋友培训，除一位朋友推迟考试外，其他9位全部通过，在全国通过率如此低的情况下，这绝对是个特例，其主要缘由就在于他们平时的做法就符合这种要求。

3、在项目管理的特性之中，还有一个就是渐进明晰，这个特性的意思是表明了我们在项目的实施过程中，随着对每一个事情的深入，所有工作从最初的朦胧框架到最后的漫漫清晰，方便了我们对项目操作的感觉。清晰的事件处理起来总是比模糊的要顺手的多。这里给考PMP的朋友一个建议，在考PMP的时候，你也要学会使用渐进明晰这个特性。我认为主要体现在对P