企业参展场地租赁细则（2024年定制版）.doc

企业参展场地租赁细则（2024年定制版）

本合同目录一览

1.租赁场地及设施

1.1场地面积与位置

1.2设施包括

1.3特殊设施要求

2.租赁时间与期限

2.1租赁开始日期

2.2租赁结束日期

2.3租赁期限延长条款

3.租金与费用

3.1租金金额

3.2租金支付方式

3.3其他相关费用

4.参展商行为规范

4.1参展商资质要求

4.2展位布置与使用规范

4.3营业时间与休息时间

5.保险与安全

5.1参展商保险责任

5.2场地提供方保险

5.3安全管理措施

6.宣传与推广

6.1参展商宣传权利

6.2场地提供方宣传权利

6.3宣传材料要求

7.变更与取消

7.1合同变更条件

7.2合同取消条款

8.违约责任

8.1参展商违约责任

8.2场地提供方违约责任

9.争议解决

9.1协商解决

9.2调解解决

9.3法律途径

10.法律适用与管辖

10.1合同适用的法律

10.2合同争议的管辖法院

11.保密条款

11.1保密信息的定义

11.2保密信息的保护期限

11.3违反保密条款的后果

12.合同的生效与终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

13.其他条款

13.1展会组织者权利

13.2参展商权利与义务

13.3展会组织者与参展商之间的沟通渠道

14.附件

14.1场地平面图

14.2租赁物品清单

14.3展会日程安排

第一部分：合同如下：

第一条租赁场地及设施

1.1场地面积与位置

甲方同意向乙方提供位于________的展览场地，场地面积为____平方米。具体位置和面积以附件中的场地平面图为准。

1.2设施包括

（1）展位空间；

（2）标准展位配置，包括展桌、展椅、射灯、电源插座等；

（3）公共区域清洁服务；

（4）展会期间的基本安保服务。

1.3特殊设施要求

如乙方需要特殊设施，应在合同签订前向甲方提出书面申请，并按照甲方规定的价格支付额外费用。甲方可根据实际情况决定是否提供特殊设施。

第二条租赁时间与期限

2.1租赁开始日期

租赁开始日期为____年____月____日。

2.2租赁结束日期

租赁结束日期为____年____月____日。

2.3租赁期限延长条款

如乙方需延长租赁期限，应提前____天向甲方提出书面申请，并经甲方同意。延长租赁期限的相关费用，按照甲方制定的价格执行。

第三条租金与费用

3.1租金金额

乙方向甲方支付的租金为人民币____元整（大写：_______________________元整）。

3.2租金支付方式

乙方应按照甲方的要求，通过银行转账等非现金方式支付租金。

3.3其他相关费用

乙方应承担的其他相关费用包括但不限于：

（1）特殊设施费用；

（2）超出的电力使用费用；

（3）超出的搬运服务费用；

（4）其他经甲方同意的费用。

第四条参展商行为规范

4.1参展商资质要求

乙方应确保其展位内的参展商具备合法的经营资格，并提供相关资质证明。

4.2展位布置与使用规范

乙方应按照甲方提供的展位图纸进行展位布置，并确保展位内设施的安全使用。

4.3营业时间与休息时间

乙方应遵守展会期间的营业时间和休息时间，确保展位内参展商的行为符合展会规定。

第五条保险与安全

5.1参展商保险责任

乙方应自行购买展会期间展位及参展商品的保险，并承担因此产生的费用。

5.2场地提供方保险

甲方应购买公共责任保险，确保展会期间参会人员的人身安全及财产安全。

5.3安全管理措施

甲方应采取必要的安全管理措施，确保展会期间的安全。乙方应遵守甲方的安全管理规定，确保展位内参展商的安全。

第六条宣传与推广

6.1参展商宣传权利

乙方有权在展位内进行产品宣传和推广活动，但不得影响其他参展商和参观者的权益。

6.2场地提供方宣传权利

甲方有权在展会现场进行整体宣传和推广活动，包括使用乙方的企业名称和产品名称。

6.3宣传材料要求

乙方应按照甲方的要求提交宣传材料，并确保宣传内容的真实性和合法性。

第八条变更与取消

8.1合同变更条件

如乙方需变更合同内容，应提前____天向甲方提出书面申请，并经甲方同意。变更后的合同内容以甲方最终书面确认为准。

8.2合同取消条款

（2）如取消时间在展会开始前____天至____天，甲方退还乙方已支付租金的____%；

第九条违约责任

9.1参展商违约责任

（1）要求乙方支付违约金，金额为租金的____%；

（2）要求乙方立即撤出展位；

（3）追究乙方因此给甲方造成的其他损失。

9.2场地提供方违约责任

如甲方违反本合同的规定，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

第十条争议解决

10.1