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新时期信息化在企业人力资源管理中的应用分析

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郭馨宇

摘要：随着社会经济的不断快速发展，企业之间的竞争越来越激烈，而竞争的对象不仅是服务、产品、理念和管理，还包括企业人才的竞争，企业要在竞争中立于不败之地，就必须要不断的管理变革。现今信息技术蓬勃发展，已经渗透于人们生活的方方面面，企业管理中也同样如此，且在企业管理效率、管理成本方面都发挥出了非常大的作用。本文就以信息化人力资源管理入手，分析企业信息化人力资源管理的现状，并针对性的提出应用策略，进而加强企业人力资源管理的质量和效率。

关键词：人力资源;信息化;意义;应用

：F24：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.08.045

在企业管理当中人力资源管理占据着重要的位置，随着信息时代的脚步企业人力资源也要与时俱进，在各项工作中应用信息化手段进行管理，这也是企业管理行之有效的变革途径。通过应用信息化管理方法，为职工工作创建一个良好的氛围，提升企业人员管理的水准，还能够对相关的工作流程有效的规范，在根本上促进企业的稳定发展。

1信息化人力资源管理概述

信息化在技术层面上具有信息量大、处理速度高、交互性强等特点，所以被应用的范围较为广泛。在企业管理中人力资源管理是重要的组成部分，也是最为基础的一个环节。人力资源管理的工作非常的繁杂，沿用传统的管理方式管理成效不高，准确度不佳。应用信息化管理手段可以将繁杂的信息高效和准确的录入和整理，有效的降低风险的发生，还能够提升管理人员的工作效率。通过信息技术建立的人力资源信息平台，让部门之间沟通和工作都更加的便捷，进而高效的协同工作。信息化人力资源管理不是简单的系统建立、加入设备，还要遵循三大原则：

第一简单性原则，信息化人力资源管理的目的就是加强管理的效率，不管是管理还是操作流程都要简单，才能保证工作处理的速度，进而提升管理工作的效率性。

第二经济性原则，这是实施信息化人力资源管理的目的之一，有效的减少企业管理的成本，减少企业人力、物力的消耗。但是需要注意在这个过程中，要研究企业和员工的实际情况，不仅要保证企业的先进性，还要考虑企业的经济状况和人员综合素质。

第三高效性原则，企业要在系统中建立和保持优势，是系统高效运行的关键内容，人力资源管理是企业一项基础管理内容，如果管理的效率不高，对于企业的影响很大，信息化技术的应用，提高信息的准确性、传递速度，对于企业的管理效率有非常大的促进作用。

2企业信息化人力资源管理的意义

2.1提升工作效率

應用信息化人力资源管理方式，能够转换传统的纸张管理方式，提升人力资源管理工作的效率。现代化的计算机能够借助大数据、云平台等对信息进行整理和分析，可以快捷的获取所需信息，通过互联网还可以将信息快速的共享，这样的方式能够建立完整、高效的管理体系。如在人力资源的培训和会议方面，可以通过互联网进行开展，转变了传统出差的方式，还可以通过线上对培训人员进行培训和考核，降低了差率费和住宿费等成本支出，这样便捷的方式还能够提高培训和会议的效率。

2.2提高工作科学性

信息化人力资源管理不仅仅是应用了现代新技术对信息数据高效整合，这同时也是一种创新的管理理念和模式。通过对信息数据全面的整合分析，是人力资源管理更加的具有科学性和全面性，促进人力资源管理质量的提升。除此之外，这样的方式还有助于企业管理的建设，为企业管理建设提供了新的途径和思路，在人力资源管理中利用大数据计算模拟，是支撑人力资源更加科学的依靠和工具，让管理体系更加的系统和科学，将每个工作人员的价值最大化发挥。

2.3释放员工的潜力

信息化人力资源管理通过信息平台，可以加强员工与管理者之间的交流和沟通，在出现漏洞和问题时能够快速的反馈和解决，让管理者对于员工更加深入的了解。包括员工的性格、脾气、特长、能力等，让能力不同的员工有更加适应的岗位，充分的释放员工的潜在能力，做到因人制宜。这样的人力资源管理方式也让企业的管理更加的人性化，让员工在适宜的岗位上贡献自己的力量。

3信息化人力资源管理的现状和问题

3.1缺乏专业的管理人才

在新时期社会经济的不断发展中，实施人力资源管理工作会因为外界因素影响工作的开展。在信息化人力资源管理的过程中，要保证管理的灵活性，就必须要加强对管理者的重视。很多企业的人力资源管理部门都是原来的人事部门转换而来，很多的工作人员并不具备专业的知识，在工作的过程中容易出现意见和分歧，导致信息化管理出现的问题较多。现阶段人力资源管理还有所缺失，再加上员工的专业技术跟不上，这阻碍了企业管理者的个性化发展，导致企业人力资源管理开发工作的偏离，也让管理者在错误的指导下频频失误，阻碍了企业人力资源管理工作的开展。由于人力资源管理者的管理不完善，也导致了企业专业性的管理人才缺失，如果