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应用文四要素A，主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就

越容易写出

B，为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大

众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的

信息能全面地传达给对方。

C，写作目的为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供

信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什

么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。

D，文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结

构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。应用文写

作的要素--内容文本

1、应用文的分类：公务（专用与通用）与私务两种。区别：内容、主体、目的不同。2、应用

文的内容：主旨、材料、结构、语言四要素。A主旨：思想型要提出明确的观点和

意见以及具体的措施和做法信息型不需要表明观点或态度只作沟通与传达的作用。例：

从最终结果上看：主旨具有选择的限定性，如同是关于对###同志除名的公文，若用“批复”由

迫不得己的被动性较强，如用“决定”则先发制人主动性较强，若是用“通知”由其事实的告

知色彩明显。主旨的要求：准确客观鲜明直露单一集中。B材料--夫立言之在于有物，材料

是应用文确立主旨形成观点的依据。材料的要求：准确真实典型具体新颖C结构缘起展

开收束三部份结构的要求：要有头有尾有中段结构要完整头尾和中段位置要合理要有一

股生气贯于全体结构要整一例如：处分性的决定和批评性通报处分性的决定：要写清楚当事

人的姓名，性别、年齡、家庭出身、本人身份、政治面藐、入团入党时间、职务等情况、所犯

错误事实、认错态度、组织处理决定等批评性的通报：只要写清楚情况介绍、原因分析、

要求等即可。应用文常见的基本结构：1）纵式结构根据人们的思路、事物的发展、活分

理处的开展由浅入深、邮眼前到长远纵向展开的。这种结构或以时间的先后顺序安排层次、

或以事理的递进关系安排层次、或以认识过程安排层次。例：“**省绿化委员会制定的《*国

土绿化规划纲要（2010-2020）》经省人民政府同意，现转发给你们，请结合各地实际，充分考

虑组织实施。”这份“《**省人民政府办公厅转发**省国土绿化规划纲要（2010-2020）的通

知》”从“制定”到“同意”再到”转发”就是纵式结构。2）横式结构--内容沿着横向展开，

材料之间呈并列关系。这种结构多见于规范性文体如：条例、规定、办法、制度、职责、规定、

公约中。。。3）纵模结合式

D语言语言的特殊性--超前性与稳定性相统一庄重性与灵活性相统一明快性与完整性

相统一语言的要求准确得体简练质朴（撑握简称与统括）

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文学基本知识一）外国古代文学欧洲有希腊的“荷马史诗”－《伊利亚特》和《奥得赛》。以

及相传为一个名叫伊索的奴隶写的《伊索寓言》。亚洲有古代阿拉伯民间故事集《天方夜谭》

（又称《一千零一夜》）。（二）文艺复兴时期的文学公元13世纪到16世纪为欧洲文艺复兴

时期。这一时期，名家名作,如群星灿烂。但丁、意大昨诗人,著有《神曲》。薄迦丘意大利人

短篇小说家，著有《十日谈》拉伯雷，法国人，著《巨人传》塞万提斯，西班牙人,著《堂·吉

诃德》。莎士比亚，英国的伟大的戏剧家。他写了三十多个剧枉。其中的《哈姆莱特》《李尔

王》《奥赛罗》《麦克白》为四大悲剧。《罗密欧与朱惠叶》《威尼斯商人》都长演不衰。（三）

17－19世纪