时间管理之四象限法则的运用实用课件(59张).pptVIP

四、拓展应用相对于个体使用的前提条件和局限性，“四象限法则”更适合一个组织的资源配置与群体决策。群体决策可以最大限度的屏蔽个人主观因素，使决策结果趋近最优。步骤如下：第一步：每位决策参与者对每项工作的重要性和紧急性打分；第二步：加权计算每件任务的重要性得分和紧急性得分。（对于不同的被调研者对任务的打分，可赋予不同的权重。）五、应用案例对于一个企业来说，任何资源都是稀缺的。以信息系统建设为例，每个未来系统的使用者都会提出自己的需求。但在有限时间和资金等条件下,不可能实现所有需求。如何来给需求排序？如何来划定项目范围和时间？步骤一：需求调研----需求清单步骤二：需求打分----所有人对需求的评分步骤三：计算总分----加权计算每条需求的重要和紧急得分步骤四：画出N宫图----辅助项目范围和期限的决策步骤一：需求调研步骤二：需求打分步骤三：计算总分紧急性得分24-30紧急性得分重要性得分A1象限25分0分30分0分30分24分19分18分条件:重要性得分25-30紧急性得分24-30共18条需求B1象限条件:重要性得分20-24共3条需求C1象限条件:重要性得分0-19紧急性得分24-30共0条需求A2象限条件:重要性得分25-30紧急性得分19-23共7条需求A3象限条件:重要性得分25-30紧急性得分0-18共0条需求B2象限条件:重要性得分20-24紧急性得分19-23共36条需求B3象限条件:重要性得分20-24紧急性得分0-18共8条需求A1象限条件:重要性得分0-19紧急性得分19-23共2条需求C3象限条件:重要性得分0-19紧急性得分0-18共30条需求需求总数104条九宫图A1象限2.3.1.1、2.4.1.1、2.4.2.1、2.4.3.1、2.4.4.1、3.1.1.1、3.1.2.1、3.1.3.1、3.2.1.1、3.4.4.2、3.5.2.1、4.2.2.1、4.2.2.2、4.2.2.3、4.2.2.5、4.2.2.6、4.3.1.1、6.3.1.1B1象限3条需求：C1象限0条需求A2象限7条需求：A3象限0条需求B2象限36条需求：B3象限8条需求：A1象限2条需求：C3象限30条需求：需求总数104条18条需求：3.3.5.1、6.1.4.1、6.3.3.11.2.2.1、2.3.2.1、3.2.3.1、4.2.1.1、4.4.1.1、4.4.1.2、4.4.1.31.1.1.4、1.2.2.3、1.2.3.1、2.2.1.1、2.2.1.3、2.2.1.5、2.2.3.1、2.2.3.41.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1.3、1.1.2.1、1.2.2.2、1.2.2.4、2.1.1.1、2.1.2.1、2.2.2.1、2.2.3.2、2.3.1.2、2.3.2.2、2.3.2.3、3.2.2.1、3.3.1.1、3.3.3.1、3.3.3.2、3.3.3.3、3.3.3.4、3.3.3.5、3.3.4.1、3.3.6.1、3.4.2.1、3.4.3.1、3.4.4.1、4.1.1.1、4.1.1.2、4.1.2.1、4.2.2.4、4.2.2.7、6.1.1.1、6.1.2.1、6.1.3.1、6.1.5.1、6.3.2.1、6.3.4.13.3.1.2、3.5.1.11.1.2.2、1.2.1.1、1.2.3.2、2.2.1.2、2.2.1.4、2.2.1.5、2.2.3.3、3.3.1.3、3.3.2.1、3.4.1.1、3.6.1.1、3.6.2.1、3.6.3.1、3.6.4.1、3.6.5.1、4.2.2.8、5.1.1.1、5.2.1.1、5.2.2.1、5.2.2.2、5.2.2.3、5.3.1.1、5.4.1.1、5.5.1.1、5.6.1.1、6.2.1.1、6.2.1.2、6.2.2.1、6.3.5.1、6.3.6.1九宫图特殊提醒信息系统中基础流程和功能（如CRM系统中的营销、销售、服务模块），无论最后的加权得分如何，系统都必须要有这些功能。这些需求如出现在后三个宫里，也要单独拿出来，归到一期的范围里面。希望大家日后可以在日常工作或生活的决策中，多多实践“四象限法则”。感谢聆听！1.有学者