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办公室文员工作总结(精选15篇)
办公室文员工作总结1
办公室文员工作是我从事的某份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此
也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。现在就20某某年的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协
调:
沟通做到上情下达这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作
外还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急让本人不得不放
心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多,工作时间经常
是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽
误,今天欠了帐明天还会有其他工作要去处理,所以本人经常利用休息时间来
做,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团
结协作。在20某某年里遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作与
部门同事心往一处,想劲往一处使不会计较干得多干得少只期望把活动圆满完
成。
过去的20某某年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部
门,本人认真做好各项服务工作以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同
事来查阅文件或是调阅电子文档本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来
咨询或者要求帮助本人都会时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责做好本职工作
以下是本人的20某某年办公室工作总结:
1、文员工作严要求
(1)公文传阅归档及时
文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求保证各类
文件拟办:传阅的时效性并及时将上级文件精神,传达至各基层机构确保政令
畅通。待文件阅办完毕后负责文件的归档:保管以及查阅。
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(2)下发公文无差错
做好分企业的发文工作负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:
寄送电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大有时一天
有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿以确保发文质量20某某年以
来共下发红文某某份。另外负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议通知的拟
写。
(3)编写办公会议材料整理会议记录
每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:
计划并拟写当月工作回顾整理办公会议材料汇编成册供领导室参考。办公会议
结束后及时整理会议记录待领导修改后送至各部门传阅。
2、督办工作
督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20某某年以
来作为督办小组的主要执行人员在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将
督办工作制度化后通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领
导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况,以及
领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的20
某某年在内部宣传方面本人主要是拟写企业简报做好协办的组稿工作,以及协
助板报的编发外部宣传方面完成了分企业更名广告:某某祝贺广告:某某贺新
年广告的刊登另外每月基本做到了有信息登报。
4、完成办公室文员职责工作
办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示:工作报
告都是经由本人手交给领导室的并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中
仔细:耐心。
2022年以来对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交对领导
室交办的各类工作,都及时办妥做到对领导室负责对相关部门负责。因为这个
工作的特殊性,为了更好地为领导服务保证各项日常工作的开展,每天本人基
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本上某点多钟才下班。有时碰到临时性的任务需要加班加点,本人都毫无怨言
认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
2022年以来积极参与了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬
山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设
凝聚力工程出了一份力。
2022年以来无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距
与不足还是存在的:例如工作总体
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