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企业制度宣贯实施方案--第1页
企业制度宣贯实施方案
制度宣传实施方案
目前公司的各级规章制度尚未建立自上而下的多级宣传体
系。员工对制度内容缺乏了解,使得制度建设工作成效大打折
扣。为改变这种不利局面,人事行政部拟定了以下具体方案:
一、目的
制度出台下发是为了得到有效的遵守和实施。只有做好制
度的宣传工作,才能使得员工了解、熟悉、掌握制度的内容,
进而强化员工的制度观念和制度管理意识,改善企业推行制度
化管理环境,最终实现制度化管理。
二、总体思路
建立分级分层、集散相结合的制度宣传方式。针对重要制
度组织相关人员、部门、岗位进行统一研究、共同研究讨论。
针对一般性制度直接进行相应的分散研究,各自了解、熟悉、
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掌握与自己相关的内容。宣传过程中必须与实际现状相结合,
进行针对性研究。具体方式如下:
一)由人事行政部主导,建立集团层面及子公司层面的制
度宣传方式。
二)由人事行政部组织开展制度运行检查宣传督导、疑难
咨询解答/分析。
三)由人事行政部引导各子公司组织分层的重要制度的宣
传、讲解、培训。
四)由各部门主导,在原有基础上持续开展部门层面的制
度宣传。
三、各类制度宣传方法、流程及要求
1、新进员工制度认知宣传
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1)由XXX统筹组织对新进员工就关系其切身利益的制
度(如衣食住行、考勤、加班、安全等)进行宣导,讲解,促
使其认知,良好的融入企业文化。
2)制度研究列入新员工培训内容,要求在新员工入职两
周内完成宣导。
2、在职员工制度深化宣传,重在落实
1)对各部门/人员就集团通用制度或重要公共职能制度或
其他重要制度,组织进行宣传、讲解,并以培训的模式展开,
促使各级员工加强对制度的深化理解。集团公司主要由人事行
政部协同相关部门展开,对子公司主要由人事行政部主导协同
驻地办公室对各部门/人员实施宣传。
2)宣传流程及要求:
①宣传计划制定:
A、制度宣传可采取多制度串讲,宣传频率为1次/季。
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B、为提高宣传效率,人事行政部根据制度实际重要性,
合理安排制度宣传计划,具体由人事行政部拟定(一般安排在
周四下午16:00-17:30),计划宣传制度项目/名称、时间、宣
讲目标等,由行政管理线负责人审定实施。
②宣传前准备/安排:
A、人事行政部根据审定计划,提前3个工作日公布宣传
相关制度内容与注意事项。
B、宣讲人按要求准备宣传内容课件并将课件发人事行政
部备案。
为了有效宣传和推广制度,需要提前准备所需的宣传工具
和材料,如电脑、白板、大头笔、投影设备、培训签到表、签
字笔、意见征询表、问卷和试卷等。
在宣传过程中,人事行政部应该首先阐明本次制度宣传的
目的和主题,然后由宣讲人按计划流程组织宣传活动,并对现
场问答等重要事项进行记录。此外,人事行政部还需要提前准
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备意见征询表和问卷,发给相关人员,组织开展对制度宣传工
作的意见调查,
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