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园林古建筑工程公司财务管理制度
一、总则
1.为加强园林古建筑工程公司的财务管理,规范财务行为,确保公司财务工作的顺利进行,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
2.本制度适用于公司及所属各部门。
3.公司财务管理的基本原则是:建立健全财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映公司财务状况和经营成果,依法计算和缴纳国家税收,保证投资者权益不受侵犯。
二、财务机构设置及职责
1.公司设立财务部,负责公司的财务管理和会计核算工作。
2.财务部设财务经理、会计、出纳等岗位。各岗位人员应明确职责,相互配合,确保财务工作的顺利进行。
3.财务经理职责
(1)负责组织制定公司财务管理制度和会计核算办法,并监督执行。
(2)负责组织编制公司财务预算、决算,并监督执行。
(3)负责组织公司的财务分析工作,为公司领导决策提供依据。
(4)负责组织公司的资金筹集、调配和使用,确保公司资金的安全和合理使用。
(5)负责组织公司的财务审计工作,配合外部审计机构进行审计。
(6)负责协调公司与税务、银行等部门的关系,确保公司财务工作的顺利进行。
4.会计职责
(1)负责公司的会计核算工作,按照国家统一会计制度的规定,正确设置会计科目,进行会计核算,编制会计报表。
(2)负责公司的财务分析工作,定期编制财务分析报告,为公司领导决策提供依据。
(3)负责公司的税务申报和纳税工作,按照国家税收法规的规定,及时、准确地申报纳税。
(4)负责公司的固定资产管理工作,建立固定资产台账,定期进行清查盘点,确保固定资产的安全和完整。
(5)负责公司的会计档案管理工作,按照国家档案管理的规定,妥善保管会计档案。
5.出纳职责
(1)负责公司的现金收付和银行结算业务,按照国家现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。
(2)负责登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账实相符。
(3)负责保管库存现金和各种有价证券,确保资金的安全。
(4)负责保管银行印鉴和空白支票,严格按照规定使用银行印鉴和空白支票。
三、财务预算管理
1.公司实行财务预算管理制度,财务预算包括年度财务预算和月度财务预算。
2.年度财务预算由公司各部门根据公司年度经营目标和工作计划,编制本部门年度财务预算,经财务部审核汇总后,报公司领导审批。
3.月度财务预算由公司各部门根据年度财务预算和本月实际情况,编制本部门月度财务预算,经财务部审核汇总后,报公司领导审批。
4.财务预算一经批准,必须严格执行。各部门应按照财务预算的要求,合理安排资金,控制费用支出,确保财务预算的顺利完成。
5.财务部应定期对财务预算的执行情况进行分析和评估,及时发现问题,提出改进措施,确保财务预算的有效执行。
四、资金管理
1.公司实行资金集中管理制度,所有资金收支必须纳入公司财务部统一管理。
2.资金筹集
(1)公司根据经营发展需要,可通过银行贷款、发行债券、股票等方式筹集资金。
(2)资金筹集方案由财务部提出,经公司领导审批后实施。
3.资金使用
(1)公司资金使用应严格按照财务预算的要求,合理安排资金,确保资金的安全和合理使用。
(2)资金使用审批程序:经办人填写资金使用申请单,经部门负责人审核后,报财务经理审批;重大资金使用事项,需报公司领导审批。
(3)资金支付:出纳根据审批后的资金使用申请单,办理资金支付手续。
4.资金结算
(1)公司资金结算应严格按照国家现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。
(2)现金结算:公司现金结算仅限于小额零星支出,超过现金结算起点的支出,必须通过银行转账结算。
(3)银行结算:公司银行结算应选择信誉良好、服务优质的银行,办理银行结算业务时,应严格按照银行结算制度的规定,填写结算凭证,确保结算凭证的真实、准确、完整。
五、成本费用管理
1.公司实行成本费用核算制度,严格控制成本费用支出,提高经济效益。
2.成本费用核算
(1)公司成本费用核算应按照国家统一会计制度的规定,正确划分成本费用界限,合理确定成本费用核算对象和成本项目,进行成本费用核算。
(2)公司成本费用核算应采用实际成本法,即按照实际发生的成本费用进行核算。
3.成本费用控制
(1)公司应建立健全成本费用控制制度,加强对成本费用的事前、事中、事后控制。
(2)成本费用事前控制:公司应在项目实施前,进行成本费用预测,制定成本费用控制目标和控制措施。
(3)成本费用事中控制:公司应在项目实施过程中,加强对成本费用的监督和控制,及时发现问题,采取措施进行调整。
(4)成本费用事后控制:公司应在项目结束后,进行成本费用分析和考核,总结经验教训,为今后的成本费用控制提供参考。
4.费用报销
(1)公司费用报销应严格按照公司费用报销制度的规定
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