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档案管理制度（精选7篇）

档案管理制度1

一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷

机密安全。

二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档

案并履行清交手续。

三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)

对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会

议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司

发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由

办公室负责归档。

五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技

术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归

档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实

行电脑化管理。

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七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土

规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、

市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

八、归档资料必须符合下列要求：

①文件材料齐全完整;

②根据档案内容合并整理、立卷;

③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、

立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需

先请示分管领导。

十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴

定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的

酌情处置。

十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、

防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

档案管理制度2

为加强对机关文书档案和违纪人员档案的管理，保证机关档

案的安全和合理利用，特制定本制度。

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（一）机关文书档案是机关重要的机密材料，涉档人员应牢

固树立保密保卫意识，确保机关档案的安全。

（二）档案管理人员要严格遵守保密制度。不得擅自转移、

分散和销毁档案；不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容；不

得擅自将无关人员带入档案室。

（三）保持存档地段的清洁，严禁在档案柜旁存放不利安全

的物品，严禁在档案室吸烟。经常检查防盗、防火、防潮、防蛀

设施，发现问题及时报告并采取补救措施。

（四）查阅借用档案，必须经分管领导同意。外单位查阅档

案，须经主要领导批准并填写《查阅档案申请表》，同时由查阅

档案单位负责人和本机关分管领导签署意见后，方可查阅。查档

人员只能查阅经同意查阅的档案材料，不得在档案材料上圈画、

涂改，不得拆换、抽取、增添档案材料，未经批准不得复制、抄

录和拍照档案材料。本机关档案一般不外借，特殊情况经过批准

后可以借用，但必须严格手续，加强管理，借阅单位必须妥善保

存，不得转借、毁损，借用时间一般不得超过一个月。

（五）机关档案管理由办公室负责。文书档案管理按照县档

案主管部门的要求办理，原则上时限在10年以上的文书档案应

移送县档案馆保存。机关各室立卷归档的文书档案，除需要移送

机关档案室统一管理的外，其余的档案由各室自行保存。

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档案管