福利院信息系统建设合同.docx

《福利院信息系统建设合同》

甲方（委托方）：

名称：[福利院名称]

法定代表人：[甲方代表姓名]

地址：[福利院地址]

联系方式：[联系电话/邮箱]

乙方（受托方）：

名称：[信息系统建设公司名称]

法定代表人：[乙方代表姓名]

地址：[乙方地址]

联系方式：[联系电话/邮箱]

鉴于甲方福利院为提高管理效率、优化服务质量、提升决策科学性，需要建设一套适合福利院管理与服务需求的信息系统；乙方在信息系统建设方面具有专业的技术能力、丰富的项目经验和良好的信誉，双方经友好协商，就福利院信息系统建设事宜达成如下合同：

一、项目概述

1.项目名称：福利院信息系统建设项目

2.项目目标

乙方将为甲方建设一套功能完备、安全可靠、易于操作的福利院信息系统，实现福利院内部人员管理、服务对象管理、物资管理、财务管理、服务流程管理、统计分析与决策支持等功能的信息化、自动化，提高福利院整体管理水平和服务效能。

二、项目内容与要求

1.系统功能模块

-人员管理模块：包括福利院员工信息（如基本信息、岗位信息、考勤记录、绩效考核等）和服务对象信息（如基本资料、健康状况、救助历史、家属联系信息等）的录入、查询、修改、删除等功能，同时具备人员信息的分类统计和报表生成功能。

-物资管理模块：实现物资采购计划、供应商管理、物资入库、库存盘点、物资出库、物资使用跟踪等功能，设置库存预警机制，当物资库存低于设定阈值时自动提醒相关人员。

-财务管理模块：涵盖福利院预算编制、预算执行监控、费用报销、财务凭证管理、财务报表生成（如资产负债表、收支明细表等）、财务分析等功能，确保财务管理的规范化、透明化。

-服务流程管理模块：定制化服务流程，从服务对象入院登记、需求评估、服务计划制定、服务实施记录到服务效果评估等环节进行全流程信息化管理，提高服务质量和服务效率。

-统计分析与决策支持模块：根据系统内各类数据，提供多维度的统计分析功能，如按时间段、人员类别、物资种类等进行数据统计和分析，并生成直观的图表和报告，为福利院的管理决策提供数据支持。

2.技术要求

-乙方应采用先进、成熟、稳定的技术架构进行信息系统建设，确保系统具有良好的兼容性、扩展性和安全性。系统应能够在甲方现有的硬件环境（硬件环境在项目实施前由甲方提供详细信息）下稳定运行，并具备适应未来业务发展和技术升级的能力。

-系统应具备严格的用户权限管理功能，根据不同用户角色（如管理员、财务人员、医护人员、普通员工等）分配不同的操作权限，确保数据的安全性和保密性。

-数据存储方面，乙方应确保数据的完整性、准确性和一致性，采用可靠的数据备份和恢复策略，防止数据丢失或损坏。

3.项目交付成果

-完整的福利院信息系统软件，包括可执行程序、源代码（根据双方协商确定是否交付源代码及交付条件）。

-系统设计文档，包括需求规格说明书、总体设计说明书、详细设计说明书、数据库设计说明书等。

-用户操作手册，详细描述系统各功能模块的操作流程和使用方法，以便甲方用户能够快速上手使用系统。

-项目实施计划、测试报告、验收报告等项目管理相关文档。

三、项目进度安排

1.项目启动阶段（第1-2周）

-合同签订后的第1周内，双方成立项目联合工作小组，明确双方项目负责人及小组成员的职责分工。

-乙方在第2周内完成对甲方福利院现有业务流程、管理需求、数据现状等的详细调研，并向甲方提交《福利院信息系统建设需求调研报告》。

2.系统设计阶段（第3-4周）

-乙方根据需求调研报告，在第3周内完成福利院信息系统的总体设计方案，包括系统架构、功能模块设计、数据库设计等内容，并提交甲方审核。

-甲方在收到总体设计方案后的[X]个工作日内进行审核，并向乙方反馈修改意见。乙方根据甲方意见在第4周内完成设计方案的修改和完善，直至甲方认可。

3.系统开发阶段（第5-12周）

-乙方在设计方案通过甲方审核后，开始系统开发工作。在第10周前完成系统的主要功能模块开发，并进行初步的内部测试。

-第10-12周，乙方对开发完成的系统进行全面的功能测试、性能测试、安全测试等，修复发现的问题，确保系统满足设计要求和相关标准。乙方应定期向甲方汇报项目开发进展情况。

4.系统部署与培训阶段（第13-14周）

-在第13周，乙方将经过测试的系统部署到甲方指定的生产环境中，并进行系统联调，确保系统与甲方现有的硬件设备、网络环境、其他相关系统（如办公自动化系统等）能够正常对接。

-第14周，乙方为甲方福利院相关工作人员提供系统操作培训，培训内容包括系统功能介绍