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会议通知格式

会议通知格式

随着社会一步步向前发展，各种通知频频出现，通知是向特定受

文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。你所

见过的通知是什么样的呢？以下是小编整理的会议通知格式，仅供参

考，希望能够帮助到大家。

会议通知格式1

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单

位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公

文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，

主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的有如下五种：①召开会议的通知;②

布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的

通知;⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写

哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者

的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发

通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会

议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容

一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要

求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的

结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写

法：一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通

知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议

的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法

有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号(：)，另

一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起

一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这

种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重

要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给

与送达。

第三部分，正文。

从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。

召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会

前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来

写。

第四部分：署名和日期。

分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，

则要加盖公章。

请看范文：

通知

法学院负责抓教学工作的同志：

根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法

学院办公室召开会议，进一步研究和落实20xx级新生教学计划，任课

教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。

XXXX大学法学院(章)

20xx年8月20日

会议通知格式2

××公司关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位：为了总

结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实盛市计划生育工

作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作

会议。

现将有关事项通知如下：

一、会议内容：

二、参加人员：

三、会议时间、地点

××公司×年×月×日中涂协(XX)协字第018号关于召开XX年颜

料行业工作会议的通知各颜料企业及涂料相关单位：XX年是我国

“十一五”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“十一五”

期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把

握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，

是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企

业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和

水平。

中国涂料工业协会研究决定XX年5月25日在成都召开XX年全

国颜料行业经济工作会议。

会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主

题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、

科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行

有针对性的专