消防设施工程公司信息化管理制度.docx

消防设施工程公司信息化管理制度

一、总则

1.目的

为提高消防设施工程公司的信息化管理水平，规范信息化建设和应用，确保信息系统的安全、稳定、高效运行，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于消防设施工程公司内所有与信息化相关的部门和人员。

3.基本原则

（1）统一规划：公司信息化建设应遵循统一规划、分步实施的原则，确保信息系统的整体性和协调性。

（2）资源共享：充分利用信息化手段，实现信息资源的共享和优化配置，提高工作效率和管理水平。

（3）安全可靠：加强信息系统的安全管理，确保信息的保密性、完整性和可用性。

（4）持续改进：不断总结信息化建设和应用的经验，持续改进信息化管理水平。

二、信息化管理机构及职责

1.信息化管理领导小组

公司成立信息化管理领导小组，由公司领导、相关部门负责人组成。主要职责是：

（1）制定公司信息化发展战略和规划。

（2）审批公司信息化建设项目。

（3）协调解决信息化建设和应用中的重大问题。

2.信息化管理部门

公司设立信息化管理部门，负责公司信息化建设和管理的具体工作。主要职责是：

（1）制定和完善公司信息化管理制度。

（2）组织实施公司信息化建设项目。

（3）负责信息系统的运行维护和管理。

（4）开展信息化培训和技术支持。

（5）收集、分析和反馈信息化建设和应用的意见和建议。

3.其他部门职责

各部门应积极配合信息化管理部门开展信息化建设和应用工作，主要职责是：

（1）提出本部门信息化需求。

（2）参与本部门信息化项目的实施。

（3）负责本部门信息数据的录入、维护和管理。

（4）遵守公司信息化管理制度，合理使用信息系统。

三、信息化建设管理

1.规划与立项

（1）信息化管理部门根据公司发展战略和业务需求，制定公司信息化发展规划。

（2）各部门根据业务需求，提出信息化建设项目申请，经信息化管理部门审核后，报信息化管理领导小组审批立项。

2.项目实施

（1）信息化建设项目经审批立项后，由信息化管理部门组织实施。

（2）项目实施过程中，应严格按照项目计划和预算执行，确保项目质量和进度。

（3）项目实施完成后，应进行项目验收，验收合格后方可投入使用。

3.项目评估

信息化建设项目投入使用后，信息化管理部门应组织对项目进行评估，总结项目实施经验，提出改进措施。

四、信息系统运行管理

1.系统维护

（1）信息化管理部门应建立信息系统维护制度，定期对信息系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行。

（2）信息系统出现故障时，信息化管理部门应及时组织人员进行抢修，确保系统尽快恢复正常运行。

2.数据管理

（1）各部门应按照规定的格式和要求，及时、准确地录入本部门的信息数据。

（2）信息化管理部门应建立数据备份制度，定期对信息系统中的数据进行备份，确保数据的安全。

（3）严格数据访问权限管理，确保数据的保密性和安全性。

3.用户管理

（1）信息化管理部门应建立用户管理制度，对信息系统用户进行统一管理。

（2）用户应妥善保管自己的用户名和密码，不得将用户名和密码泄露给他人。

（3）用户离职或岗位变动时，所在部门应及时通知信息化管理部门，办理用户注销或变更手续。

五、信息安全管理

1.安全策略

公司制定信息安全策略，明确信息安全目标和原则，规范信息安全管理行为。

2.安全技术措施

（1）采用防火墙、入侵检测、数据加密等安全技术措施，确保信息系统的安全。

（2）定期对信息系统进行安全漏洞扫描和风险评估，及时发现和消除安全隐患。

3.安全管理措施

（1）建立信息安全管理制度，明确信息安全管理职责和流程。

（2）加强对员工的信息安全教育和培训，提高员工的信息安全意识和防范能力。

（3）对信息系统的访问进行严格控制，实行身份认证和授权管理。

六、信息化培训与考核

1.培训管理

（1）信息化管理部门应制定信息化培训计划，定期组织开展信息化培训。

（2）培训内容包括信息系统的操作使用、信息安全知识、信息化管理等方面。

（3）各部门应积极组织员工参加信息化培训，提高员工的信息化素质。

2.考核管理

（1）信息化管理部门应建立信息化考核制度，对各部门和员工的信息化建设和应用情况进行考核。

（2）考核内容包括信息化建设项目的实施情况、信息系统的使用情况、信息数据的准确性和及时性等方面。

（3）考核结果作为部门和员工绩效考核的重要依据之一。

七、附则

1.本制度由信息化管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。