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《口腔医院信息系统建设合同》
甲方(委托方):
名称:[口腔医院名称]
法定代表人:[甲方代表姓名]
地址:[医院地址]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[邮箱地址]
乙方(受托方):
名称:[信息系统建设公司名称]
法定代表人:[乙方代表姓名]
地址:[公司地址]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[邮箱地址]
鉴于甲方为提升口腔医院的管理水平、医疗服务质量以及患者就医体验,计划建设一套先进、高效、安全的口腔医院信息系统;乙方在信息系统开发、建设方面具备专业的技术能力、丰富的经验和良好的信誉,有能力承担本项目的建设工作。经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就口腔医院信息系统建设项目(以下简称“本项目”)达成如下合同:
一、项目概况
1.项目名称:[口腔医院名称]信息系统建设项目
2.项目内容
-乙方将为甲方开发、建设、部署一套满足口腔医院特定需求的信息系统,涵盖患者管理、医疗服务流程管理、财务管理、医疗资源管理、行政管理等功能模块,并确保各模块之间的有效集成与数据共享。
-系统应具备灵活性和可扩展性,能够适应口腔医院未来业务发展和技术升级的需求。
二、项目范围与要求
1.系统功能模块要求
-患者管理模块
-患者注册与信息录入:支持多种方式(如线上自助注册、线下窗口登记)录入患者基本信息(包括姓名、性别、年龄、联系方式、身份证号、医保信息等),确保信息的准确性和完整性。
-患者预约挂号:提供便捷的在线预约挂号功能,可按科室、医生、时间等条件进行预约,同时显示医生排班信息、剩余号源数量等。
-患者病历管理:实现电子病历的创建、编辑、存储和查询功能,支持口腔专科病历的特殊格式(如牙齿图表绘制、口腔影像资料集成等),并能按照医疗规范记录患者的病史、诊断结果、治疗计划、治疗过程等信息。
-医疗服务流程模块
-诊疗流程管理:从患者挂号到就诊、检查、治疗、缴费、取药等各个环节进行信息化管理,实现流程的自动化引导和信息的实时传递,提高医疗服务效率。
-医嘱管理:医生能够方便快捷地开具医嘱,包括药品医嘱、检查医嘱、治疗医嘱等,系统自动关联相应的收费项目,并对医嘱的执行情况进行跟踪和提醒。
-医疗质量管理:对医疗服务的各个环节进行质量监控,如医疗操作规范提醒、医疗风险预警等,同时支持医疗质量统计分析功能,为医院管理提供数据支持。
-财务管理模块
-收费管理:支持多种支付方式(现金、银行卡、医保、电子支付等)的集成,自动计算费用明细,生成收费凭证,确保财务数据的准确性和安全性。
-财务报表与统计:提供各类财务报表(如日报表、月报表、年报表)的生成功能,可按照不同维度(如科室、项目、时间段等)进行财务数据统计分析,便于医院进行财务管理和成本控制。
-医疗资源管理模块
-药品与耗材管理:对口腔医院的药品和耗材进行全面管理,包括库存管理(入库、出库、库存盘点等)、采购计划生成、供应商管理、有效期管理等功能,同时能根据临床需求进行自动预警提示。
-设备管理:管理口腔医疗设备的基本信息(如设备名称、型号、购置日期、维修记录等),实现设备的采购申请、维修保养计划、设备使用率统计等功能,确保设备的正常运行和有效利用。
-人力资源管理:对医院的医护人员、行政人员等进行信息管理,包括人员基本信息、岗位信息、排班管理、权限管理等功能,根据人员的岗位和权限分配不同的系统操作权限。
-行政管理模块
-医院内部通知与公告:提供医院内部信息发布平台,方便医院管理层发布通知、公告、政策文件等信息,确保员工及时获取医院相关资讯。
-工作流程审批:实现医院内部各类工作流程(如请假审批、采购审批、费用报销审批等)的电子化管理,提高行政管理效率。
2.技术要求
-系统架构:乙方应采用先进、成熟、稳定的系统架构进行设计和开发,确保系统具有高可用性、高可靠性和高安全性。系统应具备分层架构,便于维护和扩展。
-数据安全:采取严格的数据安全措施,包括但不限于数据加密、访问控制、数据备份与恢复等,确保患者隐私数据、医院业务数据等的安全存储和传输。数据存储应符合国家相关法律法规和行业标准。
-系统集成:能够与甲方现有的医疗设备(如口腔影像设备、检验设备等)、外部系统(如医保系统、第三方支付平台等)进行有效的集成,实现数据的无缝对接和交互。
-性能要求:系统应具备良好的性能,在正常业务负载下,响应时间应满足临床工作
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