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混凝土切割公司信息化管理制度

一、总则

1.目的

为提高混凝土切割公司的信息化管理水平，规范信息化建设和应用，确保信息系统安全、稳定、高效运行，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及信息化建设、管理和使用的部门及人员。

3.基本原则

（1）统一规划：公司信息化建设应遵循统一规划、分步实施的原则，确保信息系统的整体性和协调性。

（2）资源共享：充分利用信息化手段，实现信息资源的共享和优化配置，提高工作效率和管理水平。

（3）安全可靠：加强信息系统的安全管理，确保信息的保密性、完整性和可用性。

（4）持续改进：不断优化信息化管理流程，持续提升信息化应用水平。

二、信息化组织与职责

1.信息化领导小组

成立信息化领导小组，负责公司信息化建设的领导和决策。领导小组由公司领导、相关部门负责人组成，其主要职责包括：

（1）制定公司信息化发展战略和规划。

（2）审批重大信息化项目。

（3）协调解决信息化建设中的重大问题。

2.信息化管理部门

设立信息化管理部门，负责公司信息化建设的日常管理和技术支持。其主要职责包括：

（1）制定和完善公司信息化管理制度。

（2）组织实施公司信息化建设项目。

（3）负责信息系统的运行维护和安全管理。

（4）开展信息化培训和技术交流。

3.各部门职责

各部门应积极配合信息化建设工作，明确专人负责本部门的信息化应用和管理。其主要职责包括：

（1）提出本部门的信息化需求。

（2）使用和维护本部门的信息系统。

（3）确保本部门信息的准确性和及时性。

三、信息化建设管理

1.规划与立项

（1）信息化管理部门根据公司发展战略和业务需求，制定公司信息化发展规划。

（2）各部门根据业务发展需要，提出信息化项目建设需求，经信息化领导小组审批后立项。

2.项目实施

（1）信息化管理部门负责组织信息化项目的实施，包括项目招标、合同签订、项目进度控制、质量监督等。

（2）项目实施过程中，应严格按照项目计划和相关标准进行，确保项目按时、按质完成。

3.验收与评估

（1）信息化项目完成后，由信息化管理部门组织相关部门进行验收。验收内容包括项目功能、性能、安全性等方面。

（2）项目验收合格后，应进行项目评估，总结项目建设经验，为后续项目提供参考。

四、信息系统管理

1.系统选型与采购

（1）信息系统的选型应根据公司业务需求和信息化发展规划，选择成熟、稳定、可靠的产品。

（2）信息系统的采购应按照公司采购管理规定进行，确保采购过程的公开、公平、公正。

2.系统运行维护

（1）信息化管理部门负责信息系统的日常运行维护，包括系统监控、故障排除、数据备份等。

（2）各部门应按照信息系统的使用要求，正确使用信息系统，及时反馈系统运行中出现的问题。

3.系统升级与优化

（1）信息化管理部门应根据信息系统的运行情况和业务需求变化，及时进行系统升级和优化。

（2）系统升级和优化应经过充分的测试和评估，确保系统的稳定性和安全性。

五、信息安全管理

1.安全策略

制定信息安全策略，明确信息安全目标、原则和措施。信息安全策略应涵盖物理安全、网络安全、系统安全、应用安全和数据安全等方面。

2.安全管理措施

（1）加强物理安全管理，确保信息系统设备和存储介质的安全。

（2）建立健全网络安全防护体系，包括防火墙、入侵检测、防病毒等。

（3）加强系统安全管理，定期进行系统漏洞扫描和修复，严格用户权限管理。

（4）强化应用安全管理，对应用系统进行安全评估和测试，确保应用系统的安全性。

（5）加强数据安全管理，采取数据加密、备份等措施，确保数据的保密性、完整性和可用性。

3.安全培训与应急响应

（1）定期组织信息安全培训，提高员工的信息安全意识和技能。

（2）制定信息安全应急预案，定期进行应急演练，提高应对信息安全事件的能力。

六、信息化培训与考核

1.培训管理

（1）信息化管理部门应制定信息化培训计划，组织开展信息化培训工作。

（2）培训内容应包括信息系统的使用方法、信息安全知识、信息化管理等方面。

（3）培训方式可采用集中培训、在线培训、现场指导等多种形式。

2.考核管理

（1）建立信息化考核机制，对各部门和员工的信息化应用情况进行考核。

（2）考核内容包括信息系统的使用情况、信息的准确性和及时性、信息安全等方面。

（3）考核结果应作为部门和员工绩效评价的重要依据。

七、附则

1.本制度由信息化管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起施行。