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2024年公司办办公室管理制度15篇
目录
公司办公室用品管理规定制度
下面是制度职责大全为您收集整理的公司办公室用品
管理规定制度,希望可以帮助到您!
第一条为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪
费现象。办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,
按公司核定的费用标准向使用人发放。
第二条办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况
进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,
控制品经各公司总经理批准,特批品经董事长批准;批准后
的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未
经领导批准擅自购买的不予报销。
第三条采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记
入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部
门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
第四条公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额
标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,
确因工作需要超标领用的,应经公司领导同意。
第五条办公用品使用实行月统计年结算,由公司人事
行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖
金中扣除,节约费用计入下年度使用。
第六条各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费
现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等
办公用品重新领用时应以旧换新。
第七条凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,
应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺
失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。
第八条办公电脑、打印机、复印机、传真机等办公设
备的耗材及维修由设备使用部门(人)负责,并经总经理批准,
由指定管理公司的人事行政部门负责申购。
第九条本规定自下发之日起执行。
公司办公室安全管理制度(3)
公司办公室安全管理制度(三)
1.办公室严禁吸烟;
2.办公室内严禁使用大功率电器设备,如有必要应事先
通知安全部门,并由专职人员进行操作;
3.办公室内接配电源线须由专职人员进行,严禁私拉电
线;
4.每日下班前办公室人员须关好本部门的电器及照明
设备的电源;
5.每日下班前办公室人员须将贵重的文件工具等收藏
好,以免丢失;
6.每日下班前办公室人员须将本部门门窗锁好。
装饰公司办公室常规管理制度
装饰公司办公室常规管理制度第一节工作人员行为规
范
1、热爱祖国,热爱装饰行业,忠实本公司,遵纪守法,恪
尽职守、爱岗敬业,永不懈怠。
2、服从领导,维护公司总经理权威,遵守公司的各项规
章制度,不断学习与钻研,努力提高自己的业务能力,开拓创
新,勇于进取,积极工作。
3、遵守职业道德,诚实守信,热情待客,优质服务,文明
礼貌,垂范平和。
4、热爱集体、关心同志,团结协作,互相帮助,共同进步。
第二节工作人员工作守则
1、工作人员上班时须佩带胸卡,衣冠整洁如时,打扮大
方得体,精神饱满。
2、按时上下班,有事、因病须请假,因公外出须让向行
政部报告,并填写外出办事登记表,以便统筹全局工作。
3、爱护办公设施设备,保持工作环境及办公设备的清洁
卫生,不得随意乱扔垃圾、乱吐痰,不得在办公场所的墙壁或
门窗上乱刻划、乱张贴。
4、工作时间在办公场所不得高声喧哗、唱歌、喝酒,不
得吵骂争斗、说脏话,干不文明的事以及干与工作无关的事。
5、未经上级允许,不得随意搬移办公设备,改动办公设
施,不得使用为客户准备的纸杯子,不得公司物品私用,不得
用公司电话打私人电话。损坏公物照价培偿。
6、每日,各部人员下班前,必须认真做好本部门的清洁
卫生,收检好办公资料,关闭电器电源以及关好门窗之后方
能离去。
7、全体员工均不得做损害公司形象和公司利益的事,不
得做有损他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虚作假,应诚
实劳动,合法创收。第三节出勤及工休制度
1、根据本公司实际、实行周六工作制,即:每周星期一
至星期六为工作日,星期日休息一天,如工作需要,星期日应
加班。
2、每周星期一上午9:00钟全体员工必须准时参加工作
例会,并作好工作小结或汇报的准备,同时带上笔记本认真
记
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