中小企业信息化战略与企业发展研究.docx

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中小企业信息化战略与企业发展研究

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摘要:随着世界经济形势的变化,市场的开放和信息技术的普及,我国的中小企业不可避免地卷入了世界经济全球化的浪潮中,获得更多机遇,也面临更多挑战。充分认识企业构建信息化发展的重要性,直面存在的问题,积极寻找优化策略十分必要,文章将简要探析。

关键词:中小企业;信息化;重要性;现状;战略

一、中小企业促进信息化发展的重要性

21世纪是知识经济,是信息化飞速发展、网络十分普及、全球化大趋势的世纪,信息技术改变着人类社会的生产、生活方式及思维方式,其影响力已渗透入各个领域,影响和变革着社会的生产和发展,推动着人类社会的进步。在我国,中小企业是指规模较小、独立经营、市场上不具备支配性地位的形式多样的企业,比如民营科技企业、乡镇企业、中小微型企业、个体私营企业、集体企业、三资企业等。中小企业是我国市场经济必不可少的一部分,它发展迅速,具有较大的灵活性,在丰富市场、活跃经济、改善就业,增加税收,维护社会稳定,推动社会发展等方面发挥着不可替代的作用。中小企业数量多,分布广,但通常资金规模不大,企业较为分散,科技含量低、管理水平不高,所以综合竞争力较弱。在新的时代背景下,跟随信息化浪潮,充分利用信息化技术,积极参与市场竞争,调整发展战略,是中小企业转变经营理念,转变发展方式,调整经营战略,促进科技创新,采用现代化管理方法管理企业,与时俱进,增强企业竞争力,开拓更广阔的市场,促进企业长远可持续发展的重要举措,是促进中小企业生存和发展的必由之路。

二、企业信息化和中小企业信息化发展现状

企业信息化是指企业借助电子技术、计算机技术、通信技术等一系列现代化技术,充分利用企业内外信息资源,实现企业的资金流、物流、作业流、信息流的数字化、网络化管理,实现企业运行的自动化和企业管理制度的现代化,提高企业生产、经营和管理水平,增强企业竞争能力的过程。近年来,我国中小企业信息化建设发展较为迅速,在办公自动化、信息系统的运用、生产自动化、服务跟踪处理等方面取得了较大进步,但依然存在不少问题,制约着中小企业信息化的发展。

1.中小企业信息化建设意识不足

21世纪,世界飞速发展,信息技术日新月异,网络不断的普及,已经深入日常生产生活的各个领域,信息化建设是适应时代和社会发展的必要途径,然而很多中小企业经营者对此却认识不足,反应迟钝,缺乏规划和必要的资金、技术、设备、人才等投入,没有将信息化运用于企业的生产环节和日常管理当中,或者只是在财务管理、人员签到等部分领域少量运用,对企业生产管理效率提高不利。

2.缺少相应的软硬件设备的投入

信息化手段运用于企业生产经营和管理中,是需要一定的软硬件基础设施为基础的,比如计算机、网络设备、现代打印设备、各类专业软件、符合于企业的管理系统、各类自动化控制程序等等,没有这些,是无法进行信息化生产经营和管理的,然而很多企业并没有提供相应的基础设施、设备,信息化建设无法实行。

3.缺少专业的技术团队

中小企业信息化建设是需要专业人才支撑的,各类软硬件设备的使用、维护、系统之间的运营管理、升级,信息的收集、整理、筛选、过滤、归纳和运用等,都需要具备电子计算机相关专业知识,又具备信息管理能力的复合型人才的支持,然而目前来看,我国相关人才还是十分缺乏,中小企业对这些高综合素质的复合型人才的吸引能力也很不足。

三、促进中小企业信息化发展的有效战略

为了应对新的经济形势,抓住机遇,迎接挑战,我国的中小企业必须采取措施,制定信息化战略,积极推动企业的信息化发展。

1.提高信息化建设意识

中小企业规模较小,分布较为分散,企业经营者对企业的经营方向、经营战略具有重要作用。要想提高中小企业的信息化建设水平,必须首选转变企业经营者的思想,提高其中小企业信息化建设意识,从根本上重视企业的信息化战略,再将其落实到对企业的生产经营管理之中。因此,企业经营者应解放思想,与时俱进,积极面对世界的变化,接受新鲜事物,不断学习新技能,把握时代潮流,顺应社会发展趋势,迎接机遇和挑战,随着社会转变积极调整经营策略,切实重视和利用企业的信息化建设,建设现代企业。

2.加强信息化布局规划

有了企业信息化发展意识,企业经营管理者还应站在全局高度,整体上为企业信息化建设综合布局,作出规划。具体如下几点规划:(1)加强企业内部网络建设,完善企业局域网,加强网络流通速度和稳定性,提高信息共享和传输的速度和效率;(2)大力支持企业的信息系统建设,除了运用较为普遍的财务系统,应积极推动办公自动化(OA)、ERP系统(EnterpriseResourcePlanning,企业资源计划),与企业生产经营门类相关的各类专业系统、软件的运用,提高办公室工作效率;(3)推动企业主干网络的建设,加强企业的介入服务,强化内部信息的传输和外部沟通

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