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银行代理第三方存管业务突发事件应急预案

为有效防范和化解代理第三方存管业务发展中产生的

风险,明确处理突发事件的应急机制与流程,维护与平安银

行合作双方的信誉和客户的合法权益,预防并最大程度地降

低突发事件给双方带来的损失,妥善解决突发事件,特制定

本预案。

一、代理第三方存管业务突发事件定义

(一)突发事件的定义

代理第三方存管业务突发事件是指网点在日常开展代

理第三方存管业务过程中突然产生的可能危及网点正常经

营的,可能造成双方声誉损失的,或是事件本身比较敏感或

者发生在敏感地区、敏感时间可能造成重大社会影响的,以

及政府部门、监管部门认为应当采取应急处理机制的非常态

事件。

(二)突发事件分级定义

根据客户投诉涉及的投诉人数、社会关注度、案件影响

范围、投诉紧急严重程度的不同,对代理第三方存管业务突

发事件实行分级响应,具体分为以下三级:

1、三级突发事件

出现下列情况之一,为三级突发事件:

(1)系统出现故障或网络通讯故障造成业务不能正常

-1-

办理,1小时内无法解决的。

(2)3人(含)以上5人(不含)以下的群体性投诉事件。

(3)客户情绪较为激动,有可能导致事件升级的情况。

2、二级重大突发事件

出现下列情况之一,即为二级重大突发事件:

(1)系统出现故障或网络通讯故障造成业务不能正常办

理,3小时内无法解决的。

(2)5人(含)以上10人(不含)以下的重大群体性投

诉事件。

(3)市级以下(含市级、直辖市、计划单列市)电台、

电视台、报纸的媒体曝光事件。

(4)当地政府部门、监管部门介入,要求解决处理的突

发事件。

(5)三级突发事件的升级,指网点无法处理的投诉事件,

需由上级机构解决。

3、一级特大突发事件

出现下列情况之一,即为一级特大突发事件:

(1)系统出现故障或网络通讯故障造成业务不能正常办

理,3小时以上无法解决的。

(2)10人(含)以上的重大群体性投诉事件;

(3)省级及省级以上电台、电视台、报纸的媒体曝光事

件;

-2-

(4)出现围堵网点、暴力威胁等恶性事件。

二、突发事件处理原则

(一)预防为主原则

要结合当地实际细化、完善辖内应急预案,提前明确各

级机构及我行代理第三方存管业务的合作行平安银行突发

事件应急联系人和责任人,涉及的相关场地、设施、物资应

提前准备到位,共同做好突发事件处理准备工作。坚持预防

与应急处置相结合,立足于防范,建立与客户、媒体和监管

机构沟通机制,对于异常情况要早发现、早控制、早解决。

(二)及时处理原则

各营业网点主管、业务人员要高度重视在目前形势下可

能产生的客户风险,对于客户异议或投诉,应及时受理,妥

善解决客户问题。同时要保持与客户紧密沟通,及时上报上

级部门事态的进展和处理情况,果断、合理地加以控制和处

理,避免客户投诉的升级。

(三)分级应对原则

各级机构要根据应急预案要求明确本级机构处理突发

事件的职责和权限,建立以“营业机构沟通安抚防线”、“防

止聚众快速反应防线”和“灵活处理个案防线”三道防线确

保对此类突发事件的稳妥、有序处理。

(四)分工配合原则

在第三方存管客户投诉及危机事件处理过程中,平安银

-3-

行需要配合我行做好员工业务培训、应急处置沟通协调等相

关工作。

各营业网点是代理第三方存管业务的签约处理机构,是

XX银行渠道代理第三方存管客户投诉的第一接待人,要切实

成为第一道安抚防线,积极协助第三方存管机构做好客户安

抚工作,不得推诿责任,不得使用对客户情绪产生负面影响

的言论和行动,但不能替代第三方存管公司成为为客户投诉

和危机事件处理的最终责任人。

(五)严格保密原则

在客户投诉处理过程中,保持统一

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