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银行代理第三方存管业务突发事件应急预案
为有效防范和化解代理第三方存管业务发展中产生的
风险,明确处理突发事件的应急机制与流程,维护与平安银
行合作双方的信誉和客户的合法权益,预防并最大程度地降
低突发事件给双方带来的损失,妥善解决突发事件,特制定
本预案。
一、代理第三方存管业务突发事件定义
(一)突发事件的定义
代理第三方存管业务突发事件是指网点在日常开展代
理第三方存管业务过程中突然产生的可能危及网点正常经
营的,可能造成双方声誉损失的,或是事件本身比较敏感或
者发生在敏感地区、敏感时间可能造成重大社会影响的,以
及政府部门、监管部门认为应当采取应急处理机制的非常态
事件。
(二)突发事件分级定义
根据客户投诉涉及的投诉人数、社会关注度、案件影响
范围、投诉紧急严重程度的不同,对代理第三方存管业务突
发事件实行分级响应,具体分为以下三级:
1、三级突发事件
出现下列情况之一,为三级突发事件:
(1)系统出现故障或网络通讯故障造成业务不能正常
-1-
办理,1小时内无法解决的。
(2)3人(含)以上5人(不含)以下的群体性投诉事件。
(3)客户情绪较为激动,有可能导致事件升级的情况。
2、二级重大突发事件
出现下列情况之一,即为二级重大突发事件:
(1)系统出现故障或网络通讯故障造成业务不能正常办
理,3小时内无法解决的。
(2)5人(含)以上10人(不含)以下的重大群体性投
诉事件。
(3)市级以下(含市级、直辖市、计划单列市)电台、
电视台、报纸的媒体曝光事件。
(4)当地政府部门、监管部门介入,要求解决处理的突
发事件。
(5)三级突发事件的升级,指网点无法处理的投诉事件,
需由上级机构解决。
3、一级特大突发事件
出现下列情况之一,即为一级特大突发事件:
(1)系统出现故障或网络通讯故障造成业务不能正常办
理,3小时以上无法解决的。
(2)10人(含)以上的重大群体性投诉事件;
(3)省级及省级以上电台、电视台、报纸的媒体曝光事
件;
-2-
(4)出现围堵网点、暴力威胁等恶性事件。
二、突发事件处理原则
(一)预防为主原则
要结合当地实际细化、完善辖内应急预案,提前明确各
级机构及我行代理第三方存管业务的合作行平安银行突发
事件应急联系人和责任人,涉及的相关场地、设施、物资应
提前准备到位,共同做好突发事件处理准备工作。坚持预防
与应急处置相结合,立足于防范,建立与客户、媒体和监管
机构沟通机制,对于异常情况要早发现、早控制、早解决。
(二)及时处理原则
各营业网点主管、业务人员要高度重视在目前形势下可
能产生的客户风险,对于客户异议或投诉,应及时受理,妥
善解决客户问题。同时要保持与客户紧密沟通,及时上报上
级部门事态的进展和处理情况,果断、合理地加以控制和处
理,避免客户投诉的升级。
(三)分级应对原则
各级机构要根据应急预案要求明确本级机构处理突发
事件的职责和权限,建立以“营业机构沟通安抚防线”、“防
止聚众快速反应防线”和“灵活处理个案防线”三道防线确
保对此类突发事件的稳妥、有序处理。
(四)分工配合原则
在第三方存管客户投诉及危机事件处理过程中,平安银
-3-
行需要配合我行做好员工业务培训、应急处置沟通协调等相
关工作。
各营业网点是代理第三方存管业务的签约处理机构,是
XX银行渠道代理第三方存管客户投诉的第一接待人,要切实
成为第一道安抚防线,积极协助第三方存管机构做好客户安
抚工作,不得推诿责任,不得使用对客户情绪产生负面影响
的言论和行动,但不能替代第三方存管公司成为为客户投诉
和危机事件处理的最终责任人。
(五)严格保密原则
在客户投诉处理过程中,保持统一
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