财务会计核算软件、使用说明书.pdfVIP

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金蝶财务软件简单操作教程

一,如何进入软件

双击桌面图标从用户名称下拉菜单选择好用户的名字输入密码确定

在文件(在左上角)打开帐套选择好要打开的帐套的名称打开

(如果已建好的帐套名称找不到,到最上面的查找范围下拉菜单里查找)

二,建立新帐套

在文件里(左上角)新建帐套输入文件名称(一般为企业名称)保存

下一步输入帐套名称(一般也为公司名称)请选择贵公司所属行业小企业

会计制度(用鼠标选中)下一步(本位币一般不变)下一步(定义会计科目结构

也不用变)下一步录入帐套启用会计期间(几月份开始做帐就启用期间为几期)

其他不用变下一步完成关闭欢迎使用金蝶KIS

三.帐套的初始化

1.点基础资料下拉菜单凭证字一般改为记,转字

2.点击帐套选项凭证左边1.2.3.4筐打对号,右1.3筐打对号,点下面的的高

级允许核算项目分级显示前打上对号凭证左边1.2.3.6.7打对号右边

1.打对号数量保留几位小数可以自己设置好确定确定确定

3.点击币别点右边的增加输入币别代码币别名称当期的期初汇率增

加关闭

4.点击核算项目点中往来单位点最右边的增加代码:01,名称:应收账款增

加代码:02,名称;应付账款增加(其他的往来核算也类同增加,一般往来核算

为应收账款,应付账款,其他应收款,其他应付款)

增加具体的往来单位:

例:应收账款下有正威软件和宁波公司

用鼠标点中01应收账款点右边的增加代码01001名称:正威软件上级

代码:01增加

用鼠标点中01应收账款点右边的增加代码01002名称:宁波公司上级代

码:01增加

(其他类推增加)

5,点击部门点右边增加代码;01,部门名称;管理部门增加部门代码:02,部门

名称:生产部门增加关闭(这步只有金蝶标准版才操作)

6,会计科目的增加

a,核算项目科目的修改

双击会计科目选中资产点中应收账款点右边修改核算项目下拉菜单

中选中往来单位确定

(其他几个设为核算项目的会计科目也做同样的修改,设为往来单位核算)

b,明细科目的增加

例如在1002.银行存款下增加2个明细科目,一个为中国银行奉化支行,另一个为宁波

商业银行.

选中资产点中1002银行存款点右边的增加科目代码为100201科目名

称为中国银行奉化支行增加再增加另一个代码为100202名称为宁波

商业银行增加

c,数量金额式的设置

材料,产成品等科目可以进行数量金额式核算

点击材料或下面的明细科目右边修改在数量金额辅助核算前打对号输入

计量单位确定

(材料,产成品以及它们的明细科目只要进行数量核算都要进行数量金额式的修改)

7,进行外币核算的设置

选中要设置的科目修改币别核算核算所有币别期末调汇确定

四,初始数据的录入

1,初始数据的录入

a,双击初始数据在左上角为人民币的情况下录入人民币金额几个设为核算

项目的科目双击打对号符号录入数据(从什么核算项目进只能录入本科目的数

据,其他的从自己的科目进入)点下面的保存

b,在左上角人民币的下拉菜单中选择数量录入数量的数量余额

c,在左上角人民币的下拉菜单中选择美元录入原币期初余额本位币期初余

d,点击人民币下拉菜单下的试算平衡表看试算平衡不不平衡找出问题进行修

改直到平衡

2,帐套启用

先到我的电脑里新建个存放备份数据的文件夹双击启用帐套继续选择备份

路径(刚新建的一文件夹)确定确定完成

五,软件的运用

操作流程(1):凭证录入凭证过帐结转损益凭证再过帐期末结转(要录

入下期的凭证时操作)

1,凭证录入:点击凭证录入填制摘要鼠标点到会计科目上点上面的获取

(或快捷键F7)选中相应的会计科目填入金额填好填制日期,凭证字,附

单据张数(凭证号和顺序号为软件自动生成不可修改)再同样的方法填制贷方

保存再填制下张

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