档案保管合同范本通用版.docx

档案保管合同范本通用版

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

根据有关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方档案保管事宜达成如下协议：

一、合同背景及目的

鉴于甲方存在大量重要档案需要安全保管，乙方具备专业的档案管理能力和相应的保管设施，双方经友好协商，签订本合同，明确档案保管事项，确保档案的安全、完整和有效利用。

二、合同期限及终止方式

本合同自签订之日起生效，有效期为______年。期满后，经双方协商一致，可续签合同。合同期内或期满后，任何一方均有权在提前______个月书面通知对方的情况下终止本合同。

三、档案保管范围及内容

1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。

2.乙方应按照国家规定及本合同约定对甲方委托保管的档案进行整理、分类、编目、存储和保管。

四、保管要求及标准

1.乙方应确保甲方档案的完整、安全和可用。

2.乙方应按照国家档案管理标准和规范进行档案管理，建立档案管理制度，确保档案保管工作的科学性、规范性和高效性。

3.乙方应具备必要的档案保管设施和设备，保障档案的防火、防盗、防紫外线、防有害生物等安全。

4.乙方应定期对档案进行检查、维护和修复，确保档案的完好。

五、保密义务

1.甲乙双方应对甲方档案内容严格保密，未经甲方书面同意，不得泄露或向第三方提供。

2.乙方应采取有效措施，确保档案保管过程中的信息安全。

六、权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照本合同约定提供档案保管服务，并监督检查乙方的工作。

2.乙方有权获得甲方支付的档案保管费用。

3.乙方应按照本合同约定履行档案保管义务，确保档案的安全和完整。

4.甲方应按时支付档案保管费用，如未按约定支付费用，乙方有权中止服务。

七、违约责任及纠纷解决方式

1.如甲乙双方中任何一方违反本合同约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2.本合同发生纠纷时，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他约定事项

1.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：____________________（盖章）

法定代表人（或授权代表）：____________（签字）

日期：____________________

乙方（受托方）：____________________（盖章）

法定代表人（或授权代表）：____________（签字）

日期：____________________