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外贸出口单证详细流程--第1页
外贸出口单证详细流程
外贸出口单证详细流程
出口单证是指出口地的企业及有关部门涉及的单证，包括贸易合
同、出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商业发票、
保险单、汇票、检验检疫证书、产地证等，下面整理了外贸出口单证
详细流程，希望对大家有所帮助!
1.客户询盘：
一般在客户下订PurchaseOrder之前，都会有相关的Order
Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。
2.报价：
业务部及时回复客人查询，确定货物品名、型号、数量、交货期、
付款方式、包装规格、港口(空运机场)及柜型等，等和客户确定业务时，
ProformaInvoiceorsalescontractoroffersheet给客户做正式报
价。
3.得到订单：
经过洽谈，收到客户正式的订单PurchaseOrderorsales
contract。
4.下生产单：
得到客人的订单确认后，给工厂下订单(工厂自己安排生产计划)，
安排生产计划。
5.业务审批：
业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”
的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客
人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名，部门经
理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付
款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成工
作任务单，交给部门跟单员跟进。
6.下达生产通知：
业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂
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按时生产：
6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C
已经收到，收到L/C后需业务员和单证员分别审查信用证，检查是否
存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请
客人修改L/C。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是远期L/C,D/A等条款收汇方式的客户(不推荐运用这
种方式)，需经总经理确认批准。
7.验货：
7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周
前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公证行等验货的，要在交
货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好
时间。确定后将验货时间通知工厂。
8.备制基本文件单证:
在收到客户正式的订单时，应制作出口合同,出口商业发票,装箱单，
出口货物托运单,核销单,报关单,报关委托书,报验委托书(工厂的外贸
人员还需要准备:商检换证凭单,纸箱检验单)等文件.(应由单证员制作，
交给业务跟单员跟进)。
9.商检：
如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，
并提供出口合同，发票,装箱单等商检所需资料。而且要告诉工厂产品
的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭
单/条。
10.租船订仓：
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